Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Протоколирование рабочих встреч.
• Контроль выполнения поручений руководителя структурными подразделениями, сбор и актуализация информации, координация работы по строительным проектам.
• Телефонная связь с руководителем в режиме 24/7.
• Travel-support, опыт самостоятельного получения виз.
• Работа с электронным документооборотом и CRM.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с таблицами в Excel и других базах данных.
• Личные поручения руководителя (поздравления, покупки, организация мероприятий).

Требования:

• высшее образование;
• английский язык от Upper Intermediate В2 (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• обязателен опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником руководителя от 3-х лет;
• высокая скорость работы и обработки информации;
• знание документооборота, умение грамотно составлять документы (справки, информационные письма, заявки и т.д.);
• умение грамотно писать и четко выражать свои мысли;
• знание Excel, Word на хорошем уровне;
• знание CRM Pyrus или готовность изучить;
• внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• деловой внешний вид и знание этикета;
• адекватность, мобильность, сообразительность, чувство юмора;
• умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• опыт работы с первыми лицами компании, высокая скорость работы.

Условия работы:

• График работы понедельник-пятница с 11:00 до 20:00 (офис), ненормированный рабочий день, суббота-воскресенье выходные дни. Офис в шаговой доступности от метро "Улица 1905 года" или "Деловой центр".
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособная официальная заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом и зависит от опыта, готовы рассмотреть Ваши пожелания.