Привет! Это СофтБаланс - IT для реального бизнеса.
Мы аккредитованная IT-компания из Санкт-Петербурга и сейчас активно растем.
Наши проекты — это результат работы опытных команд и экспертов, которые не раз завоевывали звание "Проект года". Мы беремся даже за самые сложные задачи и создаем уникальные архитектурные решения.
Направление «ДатаБаланс» занимается цифровизацией компаний и внедрением CRM\HRM функций на базе продуктов «1С-Битрикс24». В связи с расширением команда приглашает административного ассистента отдела!
МЫ ЖДЕМ ВАС, ЕСЛИ ВЫ:
- Обладаете опытом работы с документами;
- Разбираетесь в основах делопроизводства;
- Умеете работать в Microsoft Office, а если знакомы или ранее работали с продуктами 1С или Битрикс24– вообще замечательно;
- Способны эффективно работать с информацией: собирать, анализировать и структурировать её;
- Умеете вести деловую переписку;
- Хотите профессионально расти (возможен рост в аккаунт-менеджера, администратора проектов или иную роль в зависимости от ваших талантов!)
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:
- Административные функции:
- Помощь в ведении документооборота отдела;
- Прием входящих звонков, обработка писем;
- Заказ, отгрузка лицензий для наших клиентов;
- Работа с корреспонденцией;
- Выполнение задач от руководителя.
- Проектное взаимодействие с клиентами на сопровождении:
- Разработка еженедельного или ежемесячного статус-отчёта;
- Подготовка договоров, доп. соглашений;
- Контроль сроков выполнения задач;
- Формирование первичной документации заказчику, выставление счетов и актов, отслеживание оплат.
МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА:
- Обладающего грамотной письменной и устной речью;
- Обладающего внимательностью, высокой ответственностью и самоорганизацией;
- Готового работать в режиме многозадачности.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Аккредитованная IT-компания;
- Возможность карьерного роста в аккаунт-менеджера или куратора проекта;
- Прозрачную систему оплаты: оклад на испытательный срок определяется по итогам собеседования, после испытательного срока - окладно-премиальная система оплаты;
- Корпоративные программы ДМС;
- Все гарантии по ТК РФ: «белая» зарплата, официальное трудоустройство с первого дня, больничные, отпускные;
- График работы: пн-пт с 10:00-18:00;
- Просторный современный офис со своей парковкой и классной зоной отдыха (кикер, настольный теннис, аэрохоккей, массажное кресло, библиотека, обеденная зона) в 7 минутах пешком от ст. м. Новочеркасская.
А ЕЩЕ:
- Работа и развитие в дружном профессиональном коллективе;
- Широкие возможности для обучения и развития за счет Компании;
- Участие во внутренних тренингах, интересных мероприятиях и в насыщенной корпоративной жизни.