Вруцкий и Партнеры

Секретарь-администратор/Администратор (менеджер)

60 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Более 6 лет
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Документооборот
  • Договорная работа
  • Контроль исполнения решений
  • Составление договоров
  • Заключение договоров
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая этика
  • Электронный документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Подготовка отчетов
  • Работа с юридическими лицами
  • Организация совещаний
  • Ведение переписки
  • Битрикс 24
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с банками
  • Юриспруденция
  • Управление секретариатом
  • Должностные инструкции
  • Знание законодательства
  • Контроль оформления документов
  • Телефонные переговоры
  • Корпоративная этика
  • Умение работать в коллективе
  • Деловое общение

Резюме без ЗП мы не рассматриваем

ПРОШУ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ "УДАЛЕННАЯ РАБОТА" ИМЕЕТСЯ В ВИДУ РАБОТА В РЕГИОНАХ В НАШИХ ОФИСАХ НЕ В МОСКВЕ.

АУТСОРСИНГ , СОТРУДНИЧЕСТВО И ТД НЕ РАССМАТРИВАЕМ. ТОЛЬКО НА ПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ.

В первую очередь , мы рассматриваем кандидатов на рабочий день в офисе.

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ РЕЛЕВАНТНОГО ОПЫТА

Уровень ЗП зависит от опыта и навыков

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ : МЕНЕДЖЕР-АДМИНИСТРАТОР ОФИСА

Обязанности:

Планирование рабочего графика офиса, ведение записи клиентов на консультации, организация и координация встреч клиентов

Выполнение функций администратора: ведение документации, согласование и подготовка первичной документации, коммуникация с клиентами;

Контроль входящей, исходящей документации;

Контроль и работа с почтой (входящая, исходящая)

Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции

Контроль исполнения распоряжений руководителя офиса;

Прием обращений клиентов (выяснение ситуации, выявление потребностей клиента, подбор услуг);

Информирование клиентов об услугах компании физическим и юридическим лицам

Ведение клиентской базы в CRM системе;

Ведение клиента до благополучного разрешения его вопроса;

Формирование отчетности по работе с клиентами.

Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз);

Систематизация поздравлений партнеров Компании;

обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

Высшее образование,

опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;

Знание делового этикета:

УМЕНИЕ РАБОТЫ В CRM BITRIX24 или аналоги

Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;

Знание особенностей данной профессии, умение организовать и провести встречи любого уровня, широкий кругозор, доброжелательность, умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.

Условия:

Высокий уровень автоматизации процессов

Современный и комфортный офис

Режим работы: 5/2

Корпоративная связь;

KPI (зависят от Ваших личных результатов и от результатов всей компании);

бонусы от компании;

прием осуществляется по результатам профессионального тестирования, собеседования.