Вруцкий и Партнеры
Секретарь-администратор/Администратор (менеджер)
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Документооборот
- Договорная работа
- Контроль исполнения решений
- Составление договоров
- Заключение договоров
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая этика
- Электронный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Подготовка отчетов
- Работа с юридическими лицами
- Организация совещаний
- Ведение переписки
- Битрикс 24
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Административная поддержка руководителя
- Работа с банками
- Юриспруденция
- Управление секретариатом
- Должностные инструкции
- Знание законодательства
- Контроль оформления документов
- Телефонные переговоры
- Корпоративная этика
- Умение работать в коллективе
- Деловое общение
Резюме без ЗП мы не рассматриваем
ПРОШУ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ "УДАЛЕННАЯ РАБОТА" ИМЕЕТСЯ В ВИДУ РАБОТА В РЕГИОНАХ В НАШИХ ОФИСАХ НЕ В МОСКВЕ.
АУТСОРСИНГ , СОТРУДНИЧЕСТВО И ТД НЕ РАССМАТРИВАЕМ. ТОЛЬКО НА ПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ.
В первую очередь , мы рассматриваем кандидатов на рабочий день в офисе.
ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ РЕЛЕВАНТНОГО ОПЫТА
Уровень ЗП зависит от опыта и навыков
ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ : МЕНЕДЖЕР-АДМИНИСТРАТОР ОФИСА
Обязанности:
Планирование рабочего графика офиса, ведение записи клиентов на консультации, организация и координация встреч клиентов
Выполнение функций администратора: ведение документации, согласование и подготовка первичной документации, коммуникация с клиентами;
Контроль входящей, исходящей документации;
Контроль и работа с почтой (входящая, исходящая)
Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции
Контроль исполнения распоряжений руководителя офиса;
Прием обращений клиентов (выяснение ситуации, выявление потребностей клиента, подбор услуг);
Информирование клиентов об услугах компании физическим и юридическим лицам
Ведение клиентской базы в CRM системе;
Ведение клиента до благополучного разрешения его вопроса;
Формирование отчетности по работе с клиентами.
Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз);
Систематизация поздравлений партнеров Компании;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
Требования:
Высшее образование,
опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
Знание делового этикета:
УМЕНИЕ РАБОТЫ В CRM BITRIX24 или аналоги
Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, пунктуальность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
Знание особенностей данной профессии, умение организовать и провести встречи любого уровня, широкий кругозор, доброжелательность, умение оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.
Условия:
Высокий уровень автоматизации процессов
Современный и комфортный офис
Режим работы: 5/2
Корпоративная связь;
KPI (зависят от Ваших личных результатов и от результатов всей компании);
бонусы от компании;
прием осуществляется по результатам профессионального тестирования, собеседования.