Здравствуйте, я - Ирина Лимарева, создатель бренда Artisan de Mano.
Нахожусь в активном поиске бизнес-ассистента в команду, обладающего развитыми кросс-функциональными навыками. Возможностью быстро собирать, анализировать и систематизировать нужную информацию, организационными возможностями, владение тайм-менеджментом и т.д.
Ценный конечный продукт бизнес-ассистента - это свободное время предпринимателя для масштабирования.
Каким я представляю Вас:
* У Вас высокий уровень ответственности и самостоятельности;
* Умение виртуозно пользоваться поиском информации;
* Умение разобраться в новой программе/сервисе и показать основные возможности самостоятельно;
* Можете найти решение в любой ситуации и довести до конца любую задачу;
* Нацелены на результат;
* Уверенный пользователь ПК и сервисами по работе с документами (Excel, Word, Google-таблицы);
Ваши задачи:
* Планирование и организация всех бизнес процессов команды на платформе GanttPro;
* Участие во всех зум-встречах команды;
* описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
* сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
* Поиск и работа с подрядчиками;
* Подбор персонала: составление вакансий, приглашение на собеседование, проведение первичных интервью;
* поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
* курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;
* поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.); поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;
* Выполнение поручений и задач руководителя
* Составление отчетов, таблиц;
Пример задач:
* Разобраться в сервисе Долями и организовать его подключение;
* Найти Smm-менеджера ;
* Подготовиться к фотоссесии: найти фотографа, студию и модель;
* Найти и предложить несколько вариантов CRM-системы, найти подрядчиков;
* Найти поставщика вееров в Китае;
* Ответить на запрос клиента из Тайланда на Английском языке
* Разобраться, как выпустить электронную подпись для сотрудников
Условия:
* город Ростов-на-Дону, офис в центре города;
* Зарплата от 100.000₽ -150.000₽ на руки по итогам собеседования
* Выплаты стабильно без задержек 2 раза в месяц
* График 5/2, возможен гибридный формат;
* Скидки на продукцию бренда;
* Чай, кофе, вода для сотрудников.
* Молодой, дружный коллектив, лояльное руководство
Если после прочтения вакансии Вы узнали себя и уверены, что Вы тот самый бизнес-ассистент, то скорее отправляй отклик. Успешным кандидатам будет предложено выполнить тестовое задание.