Бизнес-ассистент

Мы ищем организованного и проактивного бизнес-ассистента для серийного предпринимателя, развивающего проекты в сферах недвижимости, IT, дизайна и event-индустрии.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы: удаленно с разъездами по городу
• Полную занятость с готовностью быть на связи по необходимости
• Конкурентоспособную зарплату, обсуждаемую на собеседовании
• Опыт работы в быстрорастущей международной компании с возможностями карьерного роста

Мы ожидаем от Вас:

• Релевантный опыт работы не менее 1 года
• Умение работать с контентом и в социальных сетях
• Опыт работы с CRM-системами
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Google Docs, Outlook, а также другими инструментами для работы с календарем и документооборотом)
• Опыт работы с инструментами для управления проектами и ChatGPT
• Знание английского языка на уровне B2
• Понимание принципов работы с недвижимостью, включая опыт работы с агрегаторами и MLS

Что Вам предстоит делать:

• Документальное сопровождение: ведение документации, работа с таблицами, CRM-системами и формами, редактирование документов в Figma
• Организация мероприятий: подготовка и проведение корпоративных событий, координация печатных и рекламных материалов (баннеры, визитки, флаеры)
• Координация встреч и сопровождение: планирование встреч, контроль коммуникациивнутри команды, встреча клиентов (в аэропорту или других локациях) и их сопровождение
• Работа с недвижимостью: публикация объектов на платформах BeHomes, Reelly, размещение информации в брокерских группах Idealist Sell/Buy
• Управление контентом и соцсетями: взаимодействие с партнерами, контроль рассылок в WhatsApp и Telegram, публикации в соцсетях, работа с контентом и проверка видео на соответствие стилю компании
• Работа с подрядчиками: поиск и координация необходимых специалистов
• Поддержка руководителя: контроль выполнения задач командой ассистентов, тревел-поддержка, выполнение иных поручений

Если Вы вовлеченный и инициативный человек, умеете выстраивать бизнес-процессы и готовы к динамичной работе — будем рады видеть Вас в нашей команде!