Центр судоремонта Дальзавод

Специалист по организационно - производственным вопросам 1 категории

64 600 - 70 000 RUR
  • Владивосток
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Автоматизация кадрового документооборота
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Пользователь ПК
  • Табель учета рабочего времени
Обязанности:
  • регистрация, учет, хранение поступающей информации и внутренней корреспонденции, отправка исходящей документации
  • ознакомление сотрудников подразделения с внутренними приказами по предприятию
  • контроль заполнения сотрудниками документов производства ( увольнительные, заявления на отпуск и пр)
  • подготовка проектов писем, запросов, приказов о работе в выходные дни и других документов
  • подготовка и сдача в архив законченных материалов по делопроизводству
  • ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения
  • контроль исполнения графика отпусков ( в т ч по вахтовому методу работы)
  • контроль своевременного прохождения работниками обязательных медицинских комиссий
Требования:
  • среднее/высшее образования
  • уверенный пользователь ПК: офисный пакет, эл почта, эл документооборот
  • навык работы с большим объемом документов, информации
  • знание основ делопроизводства
  • опыт составления проектов приказов, распоряжений, запросов и пр.
  • личные качества: многозадачность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, ответственность
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
  • График работы: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00, выходные сб. и вс.;
  • В случае привлечения к работе сверхурочное время и в выходные дни оплата согласна ТК РФ;
  • Частичная компенсация арендной жилплощади для работников не имеющих во Владивостоке собственного жилья;
  • Наличие столовой с вкусными завтраками и обедами, и медицинского пункта на территории завода;
  • Бесплатное предоставление путёвок на санаторно-курортное лечение по всей РФ для сотрудников предпенсионного и пенсионного возраста (в том числе льготная пенсия)