Офис-менеджер

Ойл Инвест - активно развивающаяся компания-производитель химических реагентов для бурения нефтяных и газовых скважин. Мы сотрудничаем с крупнейшими сервисными компаниями в области нефте и газодобычи. Компания имеет производственные площадки в г. Алапаевск и в г. Сургут.
В связи с ростом компании и расширением штата, приглашаем на работу: Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы, услуги по обслуживанию офиса);

- Делопроизводство (приказы, архивирование договоров, первичных документов, запросы и контроль получения оригиналов первичной документации);

- Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей;

- Обработка входящей/исходящей документации (ведение реестров);

- Отправка/получение почты (Почта России, транспортные компании);

- Дополнительные поручения руководителя.

Требования:

Ищем профессионального офис-менеджера со знанием правил делопроизводства и делового этикета.

- Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;

- Знание 1С и Bitrix24;

- Грамотная речь и письмо, внимание к мелочам;

- Ответственность;

- Коммуникабельность и доброжелательное отношение к людям.

Условия:

- Официальное трудоустройство с 1-го дня;

- "Белая" заработная плата;

- Комфортный офис в БЦ Панорама ул. Куйбышева 44А;

- Корпоративная библиотека.