Офис-менеджер

Работая у нас Вы получите:

• комфортный офис;
• современные ноутбуки с отдельными мониторами для более комфортной работы, при необходимости мобильная связь;
• помощь коллег в сложных ситуациях и на этапе адаптации;
• доход, соответствующий опыту и навыкам;
• well-being-программы после прохождения испытательного срока – расширенный пакет ДМС со стоматологией и психологом, телемедицина 24/7;
• корпоративные скидки на изучение английского языка;
• яркая корпоративная жизнь – совместные мероприятия, тимбилдинги, разговорные клубы;
• возможность делиться экспертизой – выступать на внешних и внутренних митапах и конференциях;
• вкусный кофе/чай в офисе.

В должностные обязанности будет входить:

• встреча клиентов; оформление пропусков гостям;
• прием и распределение телефонных звонков;
• закупка канцелярских товаров, бумаги, чая/кофе, бытовых средств;
• ведение документооборота: оформление (при необходимости), регистрация, учет, хранение, архивирование документов (входящая и исходящая документация, договора, акты),
• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• организация встреч и совещаний;
• помощь руководителю и коллегам в решении возникающих вопросов;
• помощь в покупке подарков, организация поздравлений сотрудников компании и корпоративных мероприятий;

Знания и опыт, которыми Вы должны обладать:

• средне-специальное или высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
• опыт работы в аналогичной должности будет являться Вашим преимуществом;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники;

Условия:

• режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16:45;
• оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства в полном объеме, социальные гарантии в соответствии с законодательством.