
Фонд Сибирский Центр Поддержки Общественных Инициатив
Администратор офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение рабочих журналов
- Архивирование документов
- Закупка канцтоваров
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Документооборот
- Работа в команде
- Прием и распределение звонков
Что мы предлагаем:
✓ Хорошую заработную плату (от 30 000 руб.)
✓ Официальное трудоустройство по ТК РФ
✓ Современный офис в центре города
✓ График работы 5/2, с 9:30 до 18:00
✓ Возможности для профессионального развития
✓ Дружный коллектив и корпоративные мероприятия
Мы ждем от вас:
• Опыт работы в аналогичной должности или с аналогичными обязанностями
• Уверенное владение компьютером (MS Office, системы управления офисом)
• Навыки работы с CRM-системами (Битрикс – 24)
• Высокий уровень организации и самодисциплины
• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость
• Умение эффективно решать несколько задач одновременно
• Отличные коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе
Что вы будете делать:
✓ Обеспечение документооборота компании
✓ Регистрация и распределение входящих писем и звонков
✓ Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и др.
✓ Содействие в решении текущих запросов от коллег
✓ Управление офисным оборудованием и инвентарем, взаимодействие с техническим персоналом
✓ Контроль чистоты и порядка в офисе
✓ Встреча гостей и партнеров холдинга в офисе
✓ Организационное и матерально-техническое обеспечение представительских визитов, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых в холдинге