Фонд Сибирский Центр Поддержки Общественных Инициатив

Администратор офиса

30 000 - 40 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ведение рабочих журналов
  • Архивирование документов
  • Закупка канцтоваров
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Документооборот
  • Работа в команде
  • Прием и распределение звонков

Что мы предлагаем:

✓ Хорошую заработную плату (от 30 000 руб.)

✓ Официальное трудоустройство по ТК РФ

✓ Современный офис в центре города

✓ График работы 5/2, с 9:30 до 18:00

✓ Возможности для профессионального развития

✓ Дружный коллектив и корпоративные мероприятия

Мы ждем от вас:

• Опыт работы в аналогичной должности или с аналогичными обязанностями

• Уверенное владение компьютером (MS Office, системы управления офисом)

• Навыки работы с CRM-системами (Битрикс – 24)

• Высокий уровень организации и самодисциплины

• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость

• Умение эффективно решать несколько задач одновременно

• Отличные коммуникативные навыки

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе

Что вы будете делать:

✓ Обеспечение документооборота компании

✓ Регистрация и распределение входящих писем и звонков

✓ Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и др.

✓ Содействие в решении текущих запросов от коллег

✓ Управление офисным оборудованием и инвентарем, взаимодействие с техническим персоналом

✓ Контроль чистоты и порядка в офисе

✓ Встреча гостей и партнеров холдинга в офисе

✓ Организационное и матерально-техническое обеспечение представительских визитов, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых в холдинге