Личный ассистент

Привет! На связи Агентство WilTime. Мы подбираем ТОПовых ассистентов для предпринимателей и лидеров мнений.

Сейчас мы в поиске Личного-ассистента для Алексея – предпринимателя, который ценит честность, открытость, доверие, проактивность и фокус на результат.
Вы отлично сработаетесь, если:

1. Ты структурированная и системная. Важно, чтобы ты всегда помнила информацию и соблюдала договоренности.
2. Тебя не пугают новые и необычные задачи, например: сделать так, чтобы документ завтра оказался в Дубае из Москвы

Чем нужно будет заниматься:
70% личных задач, 30% рабочих задач
Организация личных дел:

• Ведение Google календаря, напоминание о встречах, контроль сроков
• Организация поездок (полная travel-поддержка): билеты, отели, визы, трансферы
• Поиск и подбор товаров, услуг, специалистов
• Заказ подарков, цветов, поздравления, организация праздников
• Работа с документами, контроль оплат
• Запись к врачам, стилистам, в салоны
• Подбор нянь, репетиторов, тренеров
• Контроль домашних сервисов (уборка, ремонт, заказы)
• Помощь в планировании отдыха и развлечений

Поддержка в бизнесе:

• Назначение встреч, деловая переписка
• Поиск и анализ информации, подготовка отчетов
• Работа с подрядчиками и документами
• Ведение соцсетей, визуальное оформление, работа с контентом
• Работа с Google-сервисами, Notion, Tilda, CRM Bitrix24, Trello
• Работа в фото и видео редакторах: Photoshop, InShot, VN

Что от тебя ожидается:

• Имеешь такие качества как ответственность, самостоятельность, инициативность
• Обладаешь высоким уровнем социального интеллекта
• Умеешь работать в режиме многозадачности
• Умеешь распределять задачи на этапы и соблюдать последовательность в выполнении
• Готова брать на себя ответственность и доводить задачи до конца

Что тебя ждет:

• Обучение: каждый год трачу больше 3 млн на своё обучение и смогу им делиться с тобой
• Мышление: много времени будешь проводить со мной лично и прокачиваться в мышлении
• Стабильная выплата заработной платы, ни одной задержки за много лет работы
• Оплачиваемый отпуск 28 дней в году
• Возможность работать из любой точки мира

Условия:

• Полностью удаленная работа
• График 5/2 с 10:00 до 20:00, готовность быть на связи 24/7 (заранее обсуждается)
• Доход на испытательном сроке: 60 000 руб., после испытательного: 80 000
• Пересмотр заработной платы 1 раз в год
• Обучение от компании совместно с руководителем

Если ты внимательна к деталям, тебе нравится заниматься организацией, ценишь доверие и хочешь расти вместе с руководителем — оставляй отклик!