Обязанности:
- Принимать документацию, осуществлять проверку ее комплектности и правильность заполнения;
- Информировать сотрудников Департамента управления проектами о поступившей документации, осуществлять электронную рассылку скан-копий документов сотрудникам Департамента;
- Обеспечивать временное архивное хранение документации, вести реестры поступившей документации;
- Заводить на согласование в систему 1С проекты Договоров, Приказов, Доверенностей, Исходящих писем, Служебных записок и других документов в рамках функционала Департамента управления проектами;
- Заводить на согласование в систему 1С заявки на платежи по договорам, в рамках функционала Департамента управления проектами;
- Взаимодействовать с соответствующими структурами Компании по вопросам заказа канцтоваров для Департамента управления проектами;
- Загружать планы на неделю в рамках функционала Департамента управления проектами;
- Комплектация первичной документации для банка по реестру за отчетный период;
- Выполнять поручения руководителя проекта, заместителя руководителя проекта, финансового менеджера.
Наши ожидания:
- Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, 1C;
- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде.
Мы предлагаем:
- Место работы: м. Электрозаводская (2 минуты пешком)
- Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Работа в сильной и профессиональной команде;
- Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам;
- Разнообразная и активная корпоративная жизнь;
- Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).