Бизнес-ассистент CEO / Бизнес-координатор

Мы — аккредитованная IT-компания REDSMS,, на протяжении 11 лет помогаем бизнесу поддерживать связь с клиентами через современные каналы коммуникации: SMS, WhatsApp, Viber, VK и голосовые рассылки.
Мы работаем напрямую с крупнейшими федеральными операторами, чтобы обеспечить надёжную и быструю доставку сообщений.
Нашим продуктом уже пользуются более 3 000 компаний, и мы продолжаем развивать сервис, добавляя новые возможности для удобного и эффективного взаимодействия.

Мы ищем в команду специалиста, который поможет CEO сфокусироваться на стратегии, взяв на себя сопровождение процессов, аналитику, координацию задач и решение операционных вопросов.

Чем предстоит заниматься:

• Участвовать в оптимизации бизнес-процессов, описывать и внедрять регламенты, систематизировать работу компании
• Собирать и анализировать данные, готовить отчёты, дашборды и аналитику по запросу CEO
• Вести follow up по результатам встреч, фиксировать договоренности и следить за их выполнением
• Взаимодействовать с внутренними командами (HR, продажи, маркетинг, тех.поддержка, разработка и тд.) для оперативного решения вопросов и выполнения совместных задач
• Взаимодействовать с подрядчиками: искать исполнителей, согласовывать условия и контролировать выполнение работ
• Собирать данные и вести финансовые показатели
• Организовывать информацию и поддерживать порядок в документах, отчетах и рабочих материалах

❗️На этой позиции нет личных поручений, travel-поддержки и офис-менеджерских задач.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / бизнес-координатором или в аналогичной роли
• Высокий уровень самостоятельности и проактивность
• Системное мышление и аналитические навыки, умение работать с данными и формировать обоснованные выводы
• Гибкость и адаптивность, готовность работать с разными типами задач
• Навыки коммуникации и координации, опыт взаимодействия с командами и подрядчиками
• Будет здорово, если вы знакомы с IT-сферой и уверенно пользуетесь современными инструментами. В работе пригодится опыт с AI, CRM-системами, сервисами для визуализации и аналитики, инструментами для совместной работы.

Что предлагаем:

• Возможность перейти на гибридный формат работы после знакомства с командой и полноценного погружения в задачи и процессы
• Офис в пяти минутах от метро Коломенская, где есть всё необходимое для комфортной работы
• Конкурентоспособную заработную плату — обсудим твои ожидания на этапе общения с HR
• Регулярно пересматриваем условия, опираясь на результаты работы и ситуацию на рынке
• Современную технику для работы
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня и соцпакет
• Стабильную команду, где ценят обратную связь, взаимную поддержку и эффективное взаимодействие
• Поддержку в развитии - мы инвестируем в обучение и рост сотрудников
• У нас открытый и вовлечённый CEO, который всегда готов к диалогу и обсуждению инициатив

Как все пройдёт:

• Созвонимся по телефону/мессенджеру, зададим первичные вопросы друг другу и договоримся о следующем этапе (~20 минут)
• Собеседование онлайн с руководителем (~45 минут)
• Оффлайн знакомство в нашем офисе

Если вакансия заинтересовала - ждём отклик!
Для более оперативной связи просьба указать @ в telegram :)