Секретарь руководителя

Общество с ограниченной ответственностью Специализированный застройщик «Строительная компания «Нефтекамскстройзаказчик» - является одним из ведущих предприятий в строительной сфере города Нефтекамска и крупной организацией строительного комплекса Республики Башкортостан. Мы расширяем нашу команду и ищем новых сотрудников, в связи с чем, приглашаем в свой коллектив Секретаря руководителя

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
• Участие в описи документов;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководителя;
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
• Помощь руководителю в организации приема посетителей;
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть;
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт работы не менее 2 лет;
• Знание основ делопроизводства
• Знание пакета офисных программ MS Office, CRM Bitrix24 и Pyrus
• Уверенное владение ПК.
• Опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и точность в обращении с документами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц, соц. пакет;
• 5-ти дневный график работы с 8.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00);
• При производственной необходимости ненормированный график работы;
• Лояльное руководство и дружный коллектив.
• Место работы: Республика Башкортостан, город Нефтекамск, ул. Высоковольтная д.3.

Убедительная просьба! Прежде чем оставлять свой отклик, внимательно ознакомьтесь пожалуйста с требованиями!