Помощник генерального директора

Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок;

Подготовка и оформление документов (приказы, отчеты, презентации, протоколы совещаний);

Контроль выполнения поручений гендиректора сотрудниками и отделами;

Координация работы между отделами компании для реализации решений руководства;

Участие в совещаниях, фиксация ключевых решений, доведение их до ответственных лиц;

Представительские функции: взаимодействие с клиентами, партнерами, государственными органами.

Сбор и анализ данных для подготовки аналитических отчетов (финансовые показатели, KPI, рыночные тренды);

Ведение архива документов, обеспечение конфиденциальности данных;

Оптимизация документооборота.

Знание основ корпоративного управления и делопроизводства;

Понимание финансовой и операционной отчетности;

Базовые знания в области права (трудовое, корпоративное, договорное);

Опыт работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace), навыки подготовки презентаций (PowerPoint);

Умение организовывать многоэтапные проекты и управлять временем (Trello, Asana, Jira);

Опыт работы с CRM-системами;

Навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов;

Организованность и многозадачность, проактивность, коммуникабельность, внимание к деталям;