Юридическая фирма Фокс

Секретарь/помощник руководителя/ассистент

40 000 - 60 000 RUR
  • Ростов-на-Дону
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Электронная почта
  • Работа с базами данных
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Офисная техника
  • исполнение поручений руководителя
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • обработка входящей корреспонденции
  • Организация хранения документации

Обязанности:

  • ведение первичного документооборота (договора, счета, акты);
  • ведение расчетно-кассовых операций (он-лайн касса, терминал);
  • первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
  • диспетчеризация телефонных звонков;
  • контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
  • организация текущего и архивного хранения документов компании;
  • передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
  • участие в описи документов;
  • работа в CRM-системах;
  • организация встреч, переговоров, собраний и совещаний.

Требования:

  • опыт работы от 3х лет;
  • уверенное пользование офисной техникой (сканер, принтер и др.);
  • использовать в работе основные офисные компьютерные программы (знать и владеть навыками работы с электронной почтой, быстро разбираться в программном обеспечении - поисковые базы данных, CRM-системы);
  • опыт по ведению кассовых, приходно-расходных документов;
  • доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;
  • осведомленность, инициативность, организованность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • 5/2, график 9:00- 18:00 (возможен ненормированный рабочий день)
  • социальный пакет (28 дней отпуска в году, оплата больничных листов)
  • обучение сотрудников (тренинги, бизнес игры и т.д.)
  • работа в комфортабельном офисе компании в центре города.