Архитектурно-строительная компания Ильи Елисеева

Секретарь/Помощник руководителя/Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Обеспечение пропускного режима
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Закупка канцтоваров
  • Контроль выполнения задач
  • Закупка материалов
  • Организация деловых встреч
  • Пользователь ПК
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
Обязанности:

• организация работы в офисе / закупка товаров для организации работы в офисе ( 15 человек в офисе)

• Работа с оргтехникой (прием и отправка электронных писем, бумажной корреспонденции, сканирование и копирование документов);

• Ведение документооборота компании;

• Офисное гостеприимство (встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе, заказ обедов для руководства и гостей);

• Работа с курьером (передача документов для развоза и получение, доставка образцов);

• Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);

• Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:
  • Опыт работы на аналогичной/схожей позиции от 1-года

  • Резюме без фото не рассматриваются

  • Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office (Word, Excel, Google Docs, почтовые приложения);
  • Знание делопроизводства и делового этикета;
  • Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
  • Пунктуальность, организованность, исполнительность;
  • Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
  • Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде;
Условия:
  • График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, в редких случаях ненормированный график.
  • Месторасположение офиса: Москва-сити