
Архитектурно-строительная компания Ильи Елисеева
Секретарь/Помощник руководителя/Офис-менеджер
От 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Закупка канцтоваров
- Контроль выполнения задач
- Закупка материалов
- Организация деловых встреч
- Пользователь ПК
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
Обязанности:
• организация работы в офисе / закупка товаров для организации работы в офисе ( 15 человек в офисе)
• Работа с оргтехникой (прием и отправка электронных писем, бумажной корреспонденции, сканирование и копирование документов);
• Ведение документооборота компании;
• Офисное гостеприимство (встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе, заказ обедов для руководства и гостей);
• Работа с курьером (передача документов для развоза и получение, доставка образцов);
• Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);
• Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
Требования:-
Опыт работы на аналогичной/схожей позиции от 1-года
-
Резюме без фото не рассматриваются
- Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office (Word, Excel, Google Docs, почтовые приложения);
- Знание делопроизводства и делового этикета;
- Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
- Пунктуальность, организованность, исполнительность;
- Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
- Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде;
- График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, в редких случаях ненормированный график.
- Месторасположение офиса: Москва-сити