Ассистент бухгалтера

AstraLab – аккредитованная IT-компания, сфокусированная на создании инноваций в рекламе. Мы делаем умную рекламу, которая дает прозрачный результат.

Ключевой продукт – 360-платформа интернет-рекламы с прямым инвентарем 1000+ сайтов рунета. Его задача – помогать крупному бизнесу расти за счет локальных AdTech-решений. В 2022 году мы пересобрали все внутренние технологии и запустили BrandFormance платформу, чтобы соответствовать актуальному запросу рынка.

Нашими клиентами являются ТОП-10 рекламодателей на рынке РФ: СБЕР, Яндекс, Ozon, Т-Банк, МТС, ВТБ, VK, X5 GROUP, Мегафон, Магнит. Также мы работаем с L'OREAL, Мултон, Unilever и многими другими крупными компаниями.

Находимся в поиске ассистента бухгалтера.

Чем предстоит заниматься:
Документооборотом

• Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
• Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов, соблюдения документооборота;
• Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов;
• Ведение внутренней отчетности по документообороту и проведение коммуникаций с клиентами и подрядчиками;
• Оформление и регистрация договоров.

Кадрами

• сдача документов в военкомат по требованию бухгалтера по кадрам;
• помощь в составлении должностных инструкций;
• помощь в составлении документов по представительским, авансовым (+инвойсы), корпоративным, расходам по форме организации;
• коммуникация с сотрудниками по подписанию документов.

Авансовыми отчетами

• Помощь в Сборе чеков, подготовка документов закрывающих, заполнение Подписание с сотрудником и архивация;
• Помощь в Редакции инвойсов, перевод инвойсов - заказ счета на перевод, подписание документов.

Прочее

• Отправка и подготовка документов в почте России;
• Сбор документов за прошлый период;
• Помощь отделу в целом по простым возникаюшим вопросам (свести в эксель, составить, распечатать).

​

Что мы ждём от тебя:

• Высшее или профильное образование;
• Знание основ работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace, 1С: Предприятия и т.д.);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, система грейдов, прозрачная система мотивации;

• Уютный офис в центре города;

• Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, обеспечат твое постоянное обучение и развитие;

• Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка;

• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников.