Бизнес - ассистент / координатор проекта / операционный - проектный менеджер

Вы структурны, ответственны и любите работать в динамичной среде? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем УДАЛЕННОГО бизнес-ассистента, с которым мы вместе выведем ANNA GALE в ТОП-5 компаний нашего сегмента.

О компании: Приветствую! Меня зовут Анна Гале, я руководитель компании “ANNA GALE”. Наша компания находится в стадии активного роста, поэтому время от времени мы открываем конкурс на вакантные должности. ANNA GALE - это космецевтика премиум класса. Мы создаём средства, которые действительно решают проблемы и гарантируем результат! Уже десятый год мы отправляем продукцию по всему миру, имеем более 500.000 подписчиков в соц сетях и оборот более 300млн. Благодаря выстроенной корпоративной культуре и структурированным бизнес-процессам в компании, люди в команде работают годами и реализовывают свой потенциал.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы

• В перспективе рост до операционного директора

• Работу в стабильно развивающейся компании и продукт, которым вы будете гордиться

• Корпоративная скидка на косметику премиум класса

• Адекватное руководство и сплоченная команда

• Стабильную выплату заработной без задержек (оклад + бонусы)

• Режим работы 5/2, кол-во часов зависит от скорости работы сотрудника

• Быть на связи при необходимости по срочным вопросам

• И последнее, но пожалуй самое ценное: наставником и руководителем выступает создатель бренда

Вам предстоит:

• Коммуникация с сотрудниками/подрядчиками. Контроль сроков исполнения задач/работ
• Подготовка и отслеживание выполнения планов работ и развития компании/отделов
• Работа с сайтом
• Поиск подрядчиков под задачу, отработка 3-5 решений, обоснование
• Работа с документами/договора
• Подготовка цифр/аналитики в зоне своей ответственности
• Проведение планерки (подготовка повестки, цифры, выводы)
• Ведение протокола встреч, отслеживание сроков
• Подготовка ТЗ подрядчикам, отслеживать выполнение (дизайнеры/копирайтеры/программисты)
• Оптимизация текущих бизнес-процессов
• Контроль работы поставщиков продукции: изготовление, сроки, брак

О кандидате:

• Синдром "отличника"
• Структурность (раскладываете всё по полочкам)
• Умение оперативно и самостоятельно принимать решения
• Аналитический склад ума
• Умение работать с большим объёмом информации
• Личные качества: порядочность, внимательность, энергичность, системность, гибкость ума, сообразительность, аккуратность, ответственность, желание докопаться до истины, позитивный настрой
• Умение добиваться результата в сложных условиях
• Опыт работы с сайтами, разработка, Битрикс, АМO CRM системы будут преимуществом

Если вас заинтересовала вакансия, начните свое сообщение с фразы: "Я тот, кто Вам нужен!"