Компания GARDECK
Офис-менеджер
70 000 - 70 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Управление документооборотом
- исполнение поручений руководителя
- Бронирование гостиниц
- Делопроизводство
- Организация мероприятий
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- Бронирование билетов
- обработка входящей корреспонденции
- Бумажный документооборот
Обязанности:
- Работа с входящей корреспонденцией, приём, регистрация, передача адресату;
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Планирование и организация совещаний;
- Выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); организация закупок техники и мебели, сборки мебели, благоустройства офиса в целом;
- Работа с курьерскими и почтовыми службами;
- Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Личные поручения Генерального директора (необходимо что-либо заказать, организовать);
- Печать, сканирование и копирование документов;
- Контроль за исправностью работы техники в офисе, организация ее ремонта при необходимости, закупки;
- Заказ воды для офиса;
- Организация корпоративных мероприятий для сотрудников организации;
- Сбор и первичная проверка документов по командировкам, передача в бухгалтерию;
- Подготовка по шаблонам кадровых документов, передача кадровику;
- Грамотная русская речь, как устная, так и письменная. Богатый словарный запас
- Организаторские способности
- Коммуникабельность
- Пунктуальность
- Заработную плату от 70 000 руб (обсуждается индивидуально, уровень оплаты определяется на финальной встрече с успешным кандидатом)
- Своевременные выплаты два раза в месяц
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Комфортный офис в 10 минутах от метро Бабушкинская