БИОВАТ

Помощник/ассистент руководителя

От 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Коммуникабельность

Молодая амбициозная команда профессионалов ищет активного коммуникабельного помощника руководителя способного к самостоятельной организационной работе.

Обязанности:

  • Полная организация графика руководителя: встречи, дедлайны, поездки.
  • Life-style management: ведение личных поручений, личных поездок и перелетов.
  • Контроль работы и взаимодействие с сотрудниками на объектах: начальники участка, партнёры, поставщики.
  • Организация мероприятий и решение текущих административных задач.
  • Стратегическое планирование: быть проактивным - думать на шаг вперед, предугадывая потребности и действия руководителя. Работа в стиле “стелс”;
  • Календарное планирование: ведение календаря значимых событий, организация встреч, бронирование ресторанов, спорта, досуга и отдыха, контроль тайминга и выполнение плана;
  • Представительская функция: проведение первичных переговоров, присутствие на мероприятиях от лица руководителя;
  • Информационная поддержка: поиск, структурирование и анализ информации;
  • Конфиденциальность: обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
  • Оперативное решение задач: быстрое реагирование на возникающие задачи и их решение;
  • Отчетность: ведение и предоставление отчетности руководителю.


*Важно:* Готовность быть на связи 24/7).

Требования:
  • высшее образование.

  • опыт работы в сфере строительства будет преимуществом!!!

  • Работа в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ!!!

  • опытный пользователь Word, Excel, Google docs, CRM, Zoom, Skype.

  • навыки работы с документооборотом, различными онлайн-сервисами.

  • организационные навыки на хорошем уровне.

  • доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, позитивный настрой.

Условия:
  • место работы - комфортабельный офис в бизнес-центре "Парк Мира" (м. Проспект Мира) + разъезды с руководством.

  • Работа в графике руководителя.

  • заработная плата: 150.000 на руки.

  • перспективы роста вместе с компанией, как по функционалу, так и по зарплате.

Если у Вас подходящий опыт и Вы готовы стать незаменимым помощником для нашего руководителя, мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру.