Молодая амбициозная команда профессионалов ищет активного коммуникабельного помощника руководителя способного к самостоятельной организационной работе.
Обязанности:
- Полная организация графика руководителя: встречи, дедлайны, поездки.
- Life-style management: ведение личных поручений, личных поездок и перелетов.
- Контроль работы и взаимодействие с сотрудниками на объектах: начальники участка, партнёры, поставщики.
- Организация мероприятий и решение текущих административных задач.
- Стратегическое планирование: быть проактивным - думать на шаг вперед, предугадывая потребности и действия руководителя. Работа в стиле “стелс”;
- Календарное планирование: ведение календаря значимых событий, организация встреч, бронирование ресторанов, спорта, досуга и отдыха, контроль тайминга и выполнение плана;
- Представительская функция: проведение первичных переговоров, присутствие на мероприятиях от лица руководителя;
- Информационная поддержка: поиск, структурирование и анализ информации;
- Конфиденциальность: обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
- Оперативное решение задач: быстрое реагирование на возникающие задачи и их решение;
- Отчетность: ведение и предоставление отчетности руководителю.
*Важно:* Готовность быть на связи 24/7).
-
высшее образование.
-
опыт работы в сфере строительства будет преимуществом!!!
-
Работа в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ!!!
-
опытный пользователь Word, Excel, Google docs, CRM, Zoom, Skype.
-
навыки работы с документооборотом, различными онлайн-сервисами.
-
организационные навыки на хорошем уровне.
-
доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, позитивный настрой.
-
место работы - комфортабельный офис в бизнес-центре "Парк Мира" (м. Проспект Мира) + разъезды с руководством.
-
Работа в графике руководителя.
-
заработная плата: 150.000 на руки.
-
перспективы роста вместе с компанией, как по функционалу, так и по зарплате.
Если у Вас подходящий опыт и Вы готовы стать незаменимым помощником для нашего руководителя, мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру.