Willstar

Бизнес-ассистент

От 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Английский язык
  • Подготовка презентаций
  • Деловые коммуникации
  • Организация деловых встреч
  • Участие в конференциях
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Развитие руководителей
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Регламентация бизнес-процессов
  • Организация встреч
  • Управление бизнес процессами
  • Управление бюджетом
  • Делегирование
  • Основы управления проектами
  • Системное мышление
Обязанности:
  • Ведение рекламных проектов и переговоров, постановка задач команде, заполнение отчетностей;
  • Ведение календаря, напоминание о задчах, встречах;
  • Ведение CRM, постановка задач команде;
  • Контроль за соблюдением своих дедлайнов и дедллайнов коллег/подрядчиков;
  • Поиск подрядчиков, контроль дедлайнов
  • Общение с представителями разных организаций
  • Ведение таблиц и заполнение ключевых показтелей;
  • Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
  • Организация встреч (с командой, с партнерами, с
    контрагенами) и протоколы всех совещаний команды.
  • Заграничные поездки
Требования:
  • Опыт работы от 3-х лет личным/бизнес ассистентом;
  • Понимание принципов управления проектами;
  • Умение составлять документацию и вести деловую переписку;
  • Опыт руководства (в рамках проектных команд);
  • Личностные качества: системное мышление, ответственность, коммуникабельность и гибкость, пунктуальность.
  • Владение английским языком
  • Владение Word, Excel, Power Point, Adobe, Mira, XMind и др.
  • Наличие визы

Условия:

–– З/п зависит от опыта кандидата, 120 тыс. + бонусы;

— Гибридный график, полный рабочий день 5/2
— Возможность личного и карьерного развития до руководителя;
— Деловые поездки и знакомство с селебрити и Голливудскими звездами