Ассистент руководителя

О компании:

Мы – динамично развивающаяся международная компания, специализирующаяся на бизнес-консалтинге и торговле с Китаем. Мы предлагаем нашим клиентам комплексные решения для оптимизации бизнеса и успешного выхода на международные рынки. В связи с расширением деятельности мы ищем целеустремленного и заинтересованного бухгалтера для работы в калмыцком офисе.

Описание должности:

Мы ищем энергичного и организованного ассистента руководителя, который будет оказывать всестороннюю поддержку генеральному директору и обеспечивать эффективную работу офиса. Эта позиция требует высокой степени ответственности, внимательности к деталям, отличных коммуникативных навыков и умения работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

Административная поддержка:

• Ведение деловой переписки.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка документов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.

• Организация совещаний, встреч, конференций (в том числе онлайн).

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений.

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз).

• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать документов).

• Информационная поддержка:

• Сбор и анализ информации по запросу руководителя.

• Подготовка информационных материалов для руководителя.

Организационная поддержка:

• Выполнение личных поручений руководителя (в рамках деловой этики).

• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его жизнедеятельности (заказ канцелярии, воды, организация уборки и т.д.).

• Коммуникации:

• Прием телефонных звонков и переадресация их соответствующим сотрудникам.

• Взаимодействие с внешними организациями и партнерами от имени руководителя.

• Поддержание позитивного имиджа компании.

Требования:

Образование: Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики).

Опыт работы: от 1 года(желательно)

Знание языков:

• Свободное владение русским языком (грамотная письменная и устная речь).

• Знание английского/китайского языков будут преимуществом

• Навыки работы с компьютером:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Опыт работы с CRM-системами (желательно).

• Умение работать с оргтехникой.

Личные качества:

• Высокий уровень ответственности и организованности.

• Внимательность к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Стрессоустойчивость.

• Конфиденциальность.

• Презентабельный внешний вид.

• Инициативность.

• Умение работать в команде.

• Готовность к ненормированному рабочему дню (в случае необходимости).

Условия:

• Заработная плата: определяется по результатам собеседования

• График работы: Полный рабочий день, [5/2 с 9:00 до 18:00].

• Оформление: В соответствии с ТК РФ.

• Испытательный срок: 1 месяц

• Возможность профессионального развития и карьерного роста.

• Работа в динамичной и дружной команде.