Бизнес-ассистент

Amond & Smith Ltd — юридическая компания, основанная в 2002 году и ведущая свою деятельность в России, странах СНГ, на Кипре, в ОАЭ в сфере оказания консультационных услуг в области международного налогового и корпоративного планирования.

Сегодня это энергичный дружный коллектив высококвалифицированных юристов, налоговых консультантов, специалистов МСФО, банковских менеджеров и других специалистов.

В России нас признали лидером Forbes Club Legal Ranking по ряду практик (подробнее). А также мы в числе лучших компаний рейтинга Право-300.

На постоянную работу нам требуется:

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ со знанием английского языка в стабильную юридическую фирму с офисами в разных странах (Москва, Дубай, Кипр)

Рассматриваем бизнес-ассистентов только с рабочим английским языком, т.к. на этой позиции предстоит общение с иностранными партнерами, банками и пр.

Предстоит работать с командой юристов-международников, которые помогают клиентам UHNWI / HNWI и их корпоративным структурам в решении вопросов в сфере юриспруденции и налогов.

Обязанности – 100% бизнес задач без личных поручений:

• Организация рабочего пространства и процессов в коллективе, контроль за своевременным исполнением сотрудниками внутренних задач;
• Организация онлайн и офлайн встреч с клиентами;
• Ведение конспектов встреч и звонков;
• Помощь с подготовкой презентаций, редактированием документов;
• Организация командировок сотрудников – авиа и ж/д билеты, гостиницы;
• Ведение базы CRM;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Подготовка переводов с английского на русский и с русского на английский (эпизодически);
• Получение и передача документов, сопровождение заверения документов у нотариуса, подача документов в ФНС и другие органы (эпизодически);
• Взаимодействие со специалистами технической поддержки для оперативного устранения инцидентов, контроль за устранением проблем;
• Иные обязанности в рамках должности по поручениям руководства компании.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Релевантный опыт работы с бизнес задачами от 3-4 лет (как преимущество в юридической / консалтинговой / инвестиционной компании);
• Английский язык от (не ниже Upper-Intermediate);
• Высшее образование;
• Digital ориентированность, включая уверенное владение пакетом Microsoft Office, Adobe Reader, Google Docs, Google Forms, Zoom, Teams и пр.
• Готовность к full-time работе в офисе.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата (выплаты без задержек), уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании исходя из профессиональных качеств соискателя
• Ежегодная индексация заработной платы
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные
• Социальный пакет обсуждается и настраивается с учетом интересов заинтересовавшего кандидата (ДМС, Фитнес и пр.)
• График работы: 5/2 * адрес: м. Полянка (3 мин. пешком от метро), м. Октябрьская (7 мин. пешком от метро)
• Динамичный и дружный коллектив, демократичная обстановка, развитая по западным стандартам корпоративная культура в компании
• Перспективы профессионального и финансового роста
• Комфортабельный, современный офис в центре Москвы: оборудованная кухня-столовая, кофе-машина, лимоны, хлеб, витамины в период сезонных заболеваний и т.п.
• Оплачиваемая мобильная связь
• Финансирование или софинансирование обучения сотрудников: регулярные внутренние и внешние тренинги в течение года
• Проведение корпоративов, тимбилдингов, поздравления сотрудников с днем рождения и пр.

Ссылка на сайт компании Амонд Смит:

https://amondsmith.com

Фильм о компании и её основателе и бессменном руководителе Михаиле Зимянине:

RuTube - https://rutube.ru/video/675c0947b425b6cb68cb6dd3a049eb6b/?r=wd