Администратор отдела (документооборот)

Группа компаний «Ай-Теко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-10 крупнейших IT-компаний России.

Приглашаем на работу Администратора отдела продаж (документооборот)

Чем предстоит заниматься:

Заказчики:

• Помощь в подготовке требований на конкурс;
• Подготовка заявки на конкурс (участие в аукционах) в части опыта, квалификации кадров, коммерческого предложения;
• Согласование договоров и ТЗ с заказчиками;
• Расчёт, подготовка и подписание коммерческих предложений для Заказчиков на основе полученных цен от исполнителей и поставщиков;
• Отслеживание конкурсов заказчиков на площадках;
• Контроль по бюджетам (акты с субподрядчиками, оплаты, правильность выпуска счет-фактур в отношении сроков).

Внутренние службы компании:

• Согласование договора с внутренними службами (юристы, финансисты, бухгалтерия и т.д.);
• Составление и согласование бюджетов;
• Создание и проведение оплат поставщикам;
• Выпуск отчетных документов через направление заявки в ОУТ (счет, счет-фактура, акт);
• Создание заявок на перемещение оборудования, контроль отгрузок со склада и доставки до заказчика.

Исполнители (подрядчики, производители, партнеры, поставщики):

• Получение от подрядчиков КП (оценки их работ, стоимости поставки и т.д.);
• Подписание договоров с подрядчиками в бумажном и электронном виде;
• Контроль по бюджетам (акты с субподрядчиками, оплаты, правильность выпуска счет-фактур в отношении сроков);
• Подготовка КП (+получение цен от исполнителей, закупки, производителей и т.д.);
• Контроль сроков создания ТЗ подрядчиками;
• Размещение заказов на оборудование, ПО;
• Контроль по срокам выполнения работ по контрактам (внешние и внутренние субподрядчики);
• Контроль сроков поставки.

Что ожидаем от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственность и организованность.

Преимуществом будет:

• Опыт работы в 1С.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата;

• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Академическая;

• Социальный пакет (медицинская страховка, корпоративные скидки на посещение фитнес-клубов);

• График работы - 5/2 , оформление по ТК РФ с первого дня.