Секретарь-референт (Южно-Сахалинск)

Обязанности:

• ведение делопроизводства Центра;
• прием/отправка почтовой корреспонденции;
• подготовка заседаний и совещаний, контроль исполнения поручений по Протоколу;
• организация и подготовка презентаций;
• приобретение проездных документов, услуг гостиниц, организация трансферов из портов, аэропортов, железнодорожных станций и обратно;
• оформление и передача в архив филиала документов;
• обеспечение Центра оргтехникой, офисным инвентарем и расходными материалами, организация замены, обслуживания и профилактики. Формирование и исполнение заявок на оргтехнику, канцтовары и иные ТМЦ, необходимые для работы Центра;
• осуществление деятельности по закупке, приемке, учету и движению оргтехники и иных ТМЦ в порядке, регламентированном локальными нормативными актами;
• ведение отчетности по наличию и закреплению (контролю движения) оргтехники и иных ТМЦ в Центре.
• заказ канцелярии в офис и другие поручения руководителя.

Требования:

• высшее/среднее специальное образование;
• знание основ делового этикета, навыки ведения деловых(в том числе телефонных) переговоров;
• умение вести переписку с использованием типовых форм.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график: 5/2 с 09:00 до 17:12.