Делопроизводитель корпоративного отдела (b2b)

Сила ветра делает яхтинг и парусный спорт по всему миру доступным. Мы собираем вокруг себя лучшую на свете аудиторию и влюбляем этих людей в парус.

Сейчас Сила ветра — это большое парусное сообщество, более 60 тысяч клиентов в год, 9 баз в городах России и ОАЭ, Школа капитанов, приключения под парусом от Атлантики до Камчатки, регаты, тренировки, глэмпинг, собственный класс яхт, журнал о парусной культуре и магазин одежды.

Корпоративное направление Силы ветра специализируется на работе с юридическими лицами: мы проводим парусные регаты в России и по всему миру, организовываем парусные тренировки для компаний и их сотрудников, а также мероприятия любой сложности под ключ.

Что мы считаем важным для данной роли:

• Наличие опыта работы с документами

• Понимание разницы между ИП и ООО, УСН и НДС и т.д.

• Внимательность ко всем деталям

• Понимание клиентского сервиса

• Гибкость, стрессоустойчивость и здоровое чувство юмора

Чем предстоит заниматься:

• Работа со всеми документами корпоративного отдела – сбор, учет и хранение договоров, счетов, актов, возвратов (как в бумажном, так и в электронном виде)

• Ведение реестра – внесение данных в электронные системы и учет документов

• Составление договоров по шаблону (на основании карточки предприятия, суммы, вида услуг)

• Выставление счетов и УПД по подготовленным договорам

• Выставление ссылок на оплату физическим лицам

• Закрытие договоров после проведения мероприятий: контакт с представителем клиента

• Ведение еженедельной статистики по подписанным и заключенным договорам, оплатам; учет приходов и расходов в рамках корпоративного отдела; сведение всех операций в реестр

• Работа с корреспонденцией корпоративного отдела

• Взаимодействие с другими отделами (по необходимости)

• Работа в онлайн-системах документооборота – еженедельная проверка поступивших на подпись документов, отправка документов с нашей стороны на подпись (ЭДО, Куб и пр.)

Что предлагаем:

• Бережная и классная команда

• Минимум бюрократии и максимум самостоятельности

• Скидки на парусные тренировки, регаты и другие продукты Силы ветра по всему миру

• Зарплата — по результатам интервью

• Возможность частичной работы на одной из баз Силы ветра в Москве

Специфика вакансии:

• Испытательный срок — месяц

• Необходим личный ноутбук

• Большой объем работы в летний сезон, но максимально свободный график зимой, после закрытия всех документов

В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите:

• Небольшой рассказ о себе: чем увлекаетесь, почему видите себя в этой роли

• Когда готовы выходить и ваши ожидания по заработной плате

• И будет здорово, если поделитесь ссылками на соцсети)