Документовед

Сейчас мы в поисках специалиста, которому доверим блок задач по документообороту с нашими партнерами и другими структурными подразделениями нашей компании.

Вам предстоит

• Сопровождать бизнес-процессы в CRM.
• Распределять запросы от региональных команд в соответствующие службы/отделы.
• Формировать и выгружать необходимые отчеты.
• Работать с сервисом ЭДО Диадок (загружать и отправлять единичные документы, настраивать цепочки согласования, контролировать и распределять входящую документацию, работать с коннектором Диадока для массовых рассылок).
• Контролировать сроки и поддерживать актуальность договорных отношений с партнёрами компании.
• Взаимодействовать с юридическим отделом и руководителями подразделений для согласования условий пролонгации.
• Контролировать процесс подписания дополнительных соглашений, обеспечивать соблюдение сроков и правильность оформления.
• Взаимодействовать с ответственными сотрудниками и руководством для решения возникающих вопросов и оперативного внесения изменений.

Что важно для нас

• У вас уже есть опыт работы с договорами, от вас не скроется даже малейшая неточность в логике составленного документа.
• Вы уверенно владеете Excel (ВПР, сводные таблицы, базовые формулы).
• Желательно, чтобы вы были знакомы на практике с системами ЭДО.
• У вас есть навыки взаимодействия со смежными подразделениями, и вы легко сможете построить с ними работу.
• Вы ответственно подходите к делу и умеете правильно расставлять приоритеты.
• Наконец, вы просто любите людей, умеете понятно объяснять и договариваться.

Что вас ждет в нашей команде

• Драйв и удовольствие — мы дружим по работе и в жизни, каждый день генерим новые идеи и создаем крутые проекты.
• Оформление по ТК РФ, достойная заработная плата — все обсудим на собеседовании.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00.
• Комфортный офис, технически оснащенное рабочее место, спортзал, кухни, корпоративное кафе и многое другое.