Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)

Группа компаний BITBLAZE - российский разработчик и производитель вычислительной техники: серверов и корпусов для них, систем хранения данных (СХД), рабочих станций и ноутбуков под собственной торговой маркой. Разрабатываем решения на базе российских процессорных архитектур – «Эльбрус» (Е2К), «Байкал» (ARM) и иностранных (х86).

Мы ищем в свою команду руководителя АХО, который обеспечит комфорт и порядок в офисе

Вам предстоит:

• организовать утилизацию производственных отходов;
• вести договорную работу на оказание услуг (работа в 1C ERP и 1С Документооборот + бумажный документооборот)
• взаимодействовать с арендодателями, охранными предприятиями и другими подрядными организациями, контроль использования помещений;
• разрабатывать планы мелкого и текущего ремонта, организовать их реализацию;
• составлять сметы ремонтных и хозяйственных расходов, вести бюджет;
• обеспечивать подразделения оборудованием, мебелью, хозяйственным инвентарём, канцелярскими принадлежностями, вести учёт их расходования;
• обеспечить чистоту и порядок в помещениях, контролировать исправность оборудования и своевременно реагировать (системы отопления, освещения, вентиляции, кондиционирования и др.);
• обеспечивать доступ в помещения: своевременный заказ, выдача и учет ключей от помещений;
• организовать работу внутреннего клининга (3 уборщика служебных помещений);
• вести работы по благоустройству и оформлению офиса (к праздникам, мероприятиям);
• осуществлять хозяйственное обслуживание совещаний, конференций и других мероприятий;
• на период отпуска офис-менеджера вести реестр исх/вход корреспонденции, отправлять и получать корреспонденцию (почта, логистические компании и прочее), travel-поддержка сотрудников;

Наши ожидания:

• уметь принимать самостоятельные решения и быть «хозяйкой» в офисе;
• проактивный подход к работе, энергичность, аккуратность;
• знать MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel), практические навыки работы с офисной техникой;
• навыки деловой переписки и составления служебных документов, грамотность устной и письменной речи, знание основ делопроизводства и делового этикета;
• умение организовать свою работу;
• доброжелательность, ответственность, внимательность, аккуратность, оперативность, пунктуальность;
• высшее или среднее профессиональное образование.

Будем рады предложить:

• Стать частью продуктовой компании, уникальной как для Сибири, так и в масштабах Страны;
• Конкурентный уровень заработной платы (готовы по достоинству оценить ваши знания и опыт);
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, соц. пакет, полностью белая заработная плата;
• Работа в стабильной, успешной и развивающейся IT компании;
• Аккредитованная ИТ компания;
• Современный офис в центре города, рабочие места оборудованы современной техникой, удобными креслами;
• Гибкий график работы, 40-часовая рабочая неделя: рабочий день можно начинать с 9:00 или 10:00, как вам удобнее;
• Демократичная и доброжелательная атмосфера, отсутствие дресс-кода;
• Возможность карьерного роста

Уважаемый соискатель, огромная просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме.​​​​​​