Бизнес-ассистент/Помощник руководителя в сфере ремонта оборудования

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Артур, я являюсь руководителем компании “ART GROUP”!

Мы занимаемся сервисным обслуживанием и ремонтом воротного и перегрузочного оборудования по всей России.

Компания начала свою работу в 2018 году и за 7 лет мы достигли определенных результатов, приведу несколько примеров:

• В 2024 году мы достигли выручки более 200 миллионов рублей

• За 4 года наш штат сотрудников вырос с 1 до 30 человек

• Нам удалось выстроить долгосрочные отношения с крупнейшими ритейлерами РФ.

Клиенты любят нас и доверяют, потому что:

• Мы всегда на связи- нам удалось выстроить систему работы сотрудников таким образом, что наши клиенты могут обратиться к нам в любое время суток и мы всегда с радостью ответим

• У нас высокая скорость работы- наша команда очень оперативно реагирует и специалисты приезжают в тот же день, когда поступает заявка

• Всегда в наличии все комплектующие- мы очень внимательно следим за тем, чтобы в нашем арсенале было все необходимое для выполнения нужных работ

Свой предпринимательский путь я начал 12 лет назад, и за это время стал экспертом в: командообразовании, переговорах и сфере продаж.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Честность и открытость - в нашей команде все сотрудники открыты к друг другу, поэтому внутри коллектива царит дружеская и экологичная атмосфера, которая благоприятно сказывается на результатах команды.

• Клиентоориентированность - мы высоко ценим каждого нашего клиента, всегда стараемся подстроиться под индивидуальный запрос и превзойти ожидания, именно поэтому нас рекомендуют ит возвращаются вновь

• Оперативность - для нас важно отреагировать на заявку как можно скорее и помочь каждому, кто обратился, поэтому мы действуем быстро и слаженно

Наша цель: к концу 2025 года полностью систематизировать и структурировать все процессы внутри компании, а также повысить выручку до 500 миллионов рублей и запустить еще 2 новых направления.

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Нам точно нужно работать вместе, если :

• Ты настойчивый, не боишься высказывать свое мнение, ты добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно. Если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова

• Ты инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

• Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться

• Ты честный. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя

• Пунктуальность-это твое второе имя, ты никогда не опаздываешь и всегда все делаешь вовремя

• Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обманываешь и ведешь себя как несамостоятельный, безответственный человек, замалчиваешь проблему и не сообщаешь, если что-то идет не так, не проявляешь гибкость в работе. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Возможность лично посещать разные выставки и конференции, набираться опыта и насмотренности

• Разовьешь навыки управления командой, постановки задач и контроля сотрудников

• Возможность трудоустройства по ТК

• Участие в крутых мероприятиях и веселых корпоративах с командой

• Возможность карьерного роста до руководящих должностей внутри компании

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Внедрение Битрикс24 в работу компании

• Формирование обучения для сотрудников (база знаний)

• Ведение календаря руководителя

• Контроль сотрудников (постановка задач, контроль исполнения и дедлайнов)

• Разработка и внедрение отчетности для сотрудников

• Участие в тендерах ( следить за тендерами и предлагать актуальные для компании)

• Ведение ДДС и документооборота

• Работа с подрядчиками (поиск, постановка задач и контроль их исполнения)

• Контроль ведения социальных сетей компании

• Найм сотрудников (периодическая задача, только по необходимости)

• Выполнение личных поручений руководителя (максимум 20%)- поиск информации, забронировать отель или билет и т.д

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь

• Готов обучаться и быстро погружаться в работу

• Отлично владеешь: Excel, Word и остальными офисными программами, владеешь Битрикс24, 1С

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года, или на аналогичных позициях с первыми лицами компании

• Будет плюсом, если: у тебя высшее экономическое или юридическое образование

Что по условиям:

• Гибридный график работы (выезды в офис 2-3 раза в неделю). Адрес офиса: Алтуфьевское шоссе 4а, строение 5, офис 32.

• Рабочие будни с ПН-Пт с 9.00-18.00, суббота и воскресенье выходной ( просто оставаться на связи)

• Заработная плата на испытательном сроке 80 000 рублей, после успешного прохождения испытательного срока- 80.000р оклад+ KPI.

• Возможность карьерного роста и повышения ЗП до 100-120 тысяч рублей

• Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока (1 месяц)

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Артуром и выход на работу.