Ищем личного ассистента для акционера крупной промышленной компании с основным филиалом в регионе и офисом в Москве.
Обязанности:
- Лайфстайл: формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий
организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру\ - Заказ билетов на концерты (театр, опера и т.д.)
- Трэвел-поддержка: разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей по выгодным ценам
- Административная поддержка: планирование, организация и протоколирование деловых встреч, ведение календаря
- Организация онлайн конференций, совещаний (Zoom, Skype, Microsoft Teams)
- Ведение личного почтового ящика, контроль входящей/ исходящей корреспонденции,
- Подготовка авансовых отчетов, обзоров, презентаций
- Сопровождение обеспечения деятельности офиса в г. Москва
- Круглосуточная поддержка по телефону 7/24;
- Другие поручения руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Релевантный опыт: от 3-х лет опыт работы ассистентом, помощником первого лица компании
- Иностранный язык: Знание английского языка разговорный и письменные начиная с уровня Intermediate (B1).
- Умение бронировать отели, общаться с иностранными партнерами на базовом уровне
- Готовность к командировкам (наличие загранпаспорта)
Условия:
- Гибридный формат работы
- Компенсация мобильной связи в соответствии с лимитами, , установленными в Обществе, ДМС. Служебный iPhone
- Офис Москва-Сити
- График работы: 5/2, стандартный рабочий день (9:00–18:00), но на связи 24/7