ВэлаДент

Офис-менеджер

От 50 000 RUR
  • Челябинск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство

ВэлаДент — это сеть стоматологических клиник с передовыми технологиями и оборудованием, практикующими врачами-экспертами и высоким качеством сервиса.

Приглашает в свою команду офис-менеджера.

Мы предлагаем:

  • Работу в команде, где ценят вклад каждого.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ и своевременную выплату ЗП.
  • График работы - 5\2 с 8.00 до 17.00 или 9.00 до 18.00.
  • Комфортное рабочее место с видом на парк им. Гагарина (Коммуны 106)
  • Трудоустройство согласно ТК РФ и доход 50 000 рублей.
  • Получение стоматологических услуг в клиниках на льготных условиях для сотрудников и их родственников.
  • Насыщенную корпоративную жизнь и дружный коллектив.
  • Корпоративное такси для выполнения задач.

Обязанности:

  • Создать атмосферу гостеприимства и комфорта в офисе.
  • Обеспечение подразделений компании (канц. товары, полиграфия и др.)
  • Формирование приказов по основной деятельности.
  • Сбор почты и отправка через почтовое отделение.
  • Приём и распределение корреспонденции между отделами.
  • Организация поездок: покупка билетов, бронирование, оформление документов.
  • Участие в видении кадрового документооборота (через обучение).
  • Ведение архива в организации.
  • Участия в HR проектах.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Умение грамотно и четко излагать свои мысли — как устно, так и письменно.
  • Знание основ сервиса и гостеприимства.
  • Умение работать в режиме многозадачности - оперативно переключаться с одной задачи на другую.
  • Знание программ Word (продвинутый пользователь), Excel (продвинутый пользователь), желательно - 1С;
  • Организаторские способности и ответственность.