АО «ЦИКАДА» – вертикально-интегрированный холдинг, обеспечивающий цифровую и физическую безопасность объектов критической инфраструктуры Российской Федерации, формирование технологического суверенитета и импортозамещения программного обеспечения в области информационной безопасности и защиты информации.
В настоящий момент у нас открыта вакансия Офис-менеджер
Чем предстоит заниматься:
- Создание заказов на доставку курьерскими службами КСЕ, СДЭК, DHL по РФ и отправка документов и мелких грузов из офиса;
- Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни;
- Подбор, согласование и закупка мебели;
- Поддержание порядка в офисе, на кухне и в переговорных, контроль уборки в офисе;
- Формирование доверенностей;
- Входящая корреспонденция: занесение в реестр, присвоение входящего номера и сканирование всех писем;
- Исходящая корреспонденция: занесение в реестр, присвоение исходящего номера, оформление писем для отправки;
- Встреча гостей: кофе, чай, вода;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Трэвел поддержка сотрудников: подбор и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Заказ такси;
- Создание заявок в БЦ на временные и постоянные пропуска, гостевые пропуска на автомобили и в зону разгрузки.
- Опыт работы в должности офис-менеджера от 2-х лет;
- Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Что мы предлагаем:
- Аккредитованная IT компания;
- Заряженная и опытная команда профессионалов;
- Комфортный офис в дизайнерском бизнес-центре Neo Geo с теннисным кортом внутри и развитой инфраструктурой;
- Поддерживаем инициативы обучения и сертификации за счёт компании;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и социальные гарантии;
- График работы с 08 (10) до 17 (19), full time офис;
- Испытательный срок до 3 месяцев;
- Конкурентная заработную плату, соответствующую профессиональным навыкам;
- Медицинское обслуживание в частной клинике по системе депозита от работодателя;
- Активная корпоративная жизнь.