Ведущий специалист по документообороту

О компании «Импэкснефтехим»:
Мы – независимый нефтехимический трейдер с 20-летней историей. Комплексные поставки углеводородного сырья, нефтехимической продукции и продуктов переработки нефти – наша основная деятельность. Компания с оборотом 25 млрд рублей и коллективом из 45 человек активно модернизирует свои бизнес-процессы, чтобы оставаться лидером рынка.

Сейчас мы в поиске Ведущий специалист по документообороту.

Основные задачи:

• Координация работы секретариата;

• Документационное обеспечение деятельности организации;

• Разработка и внедрение организационных документов, регламентов и инструкций;

• Организация и ведение делопроизводства и документооборота (бумажный и электронный);

• Поддержка коммуникаций с подрядчиками;

• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Отправление и контроль за своевременным отправлением исходящей корреспонденции и иных отправлений;
• Организация командировок сотрудников (поиск, бронирование, оплата билетов и гостиниц);
• Административная поддержка (формирование бюджета, заказ канцелярии, контроль за качеством уборки помещений).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная зароботная плата 2 раза в месяц (вся зп белая);
• График 5/2 с 9:00-18:00;
• Комфортный офис по адресу: м. Войковская, ул. Волкова, 6а;
• Развитая корпоративная культура;
• Обучение и тренинги за счет компании;
• Дружный коллектив.
  
  Вы нам подходит, если:
• Имеете высшее или среднее профессиональное образование (желательно в области управления, экономики, юриспруденции или делопроизводства).
• Работали на позициях делопроизводитель, менеджер по документообороту, специалист канцелярии, архивариус или других профильных позициях от 2х лет.
• Имеете опыт ведения делопроизводства и организации документооборота.
• Обладает навыком планирования и координации работы коллектива.
• Свободно владеет офисными программами (1С Документооборот; 1С: Предприятие, Диадок, Такском; Directum, Microsoft Office и др.).

Если вы инициативны, любите структуру и порядок, умеете эффективно планировать и готовы внести вклад в нашу компанию — присоединяйтесь!