Экориада

Помощник/ассистент руководителя

45 000 - 60 000 RUR
  • Чебоксары
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административный процесс
  • Организация рабочего процесса
  • Контроль выполнения задач
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве ассистента руководителя в динамично развивающейся швейной компании!

В связи с активным ростом нашего бизнеса мы ищем энергичного и организованного ассистента. Ваша роль будет заключаться в облегчении ежедневной нагрузки на собственников и внесении вклада в оптимизацию производственных процессов. Если вы умеете находить общий язык с людьми, организовывать рабочий процесс и решать разнообразные задачи в условиях динамичной рабочей среды, мы ждём вас!

Обязанности:

  • Управление календарём и напоминание о встречах, присутствие на встречах, ведение повестки встреч. Контроль выполнения поставленных задач исполнителям.
  • Организация корпоративов компании.
  • Контроль работоспособности и своевременной оплаты сервисов (домены, вспомогательные маркетинговые сервисы, связь и т.п.) по разработанному списку и решение проблем при их возникновении.
  • Организация фотосессий товаров согласно ТЗ дизайнера (поиск и контроль исполнителей).
  • Запрашивать еженедельно у отдела продаж информацию о новых интересных кейсах, оформлять, согласовывать с собственниками для размещения на сайте и размещать на сайте.
  • Контроль работоспособности техники в офисе. Обращение к специалистам в случае необходимости.
  • Размещение вакансии по заданию от собственников.
  • Поиск подрядчиков и контроль их работы для решения разовых задач.
  • В еженедельном формате мониторить профильные мероприятия, согласовывать участие с собственниками и организовывать участие.
  • Своевременное заполнение отчета по ключевым показателям бизнеса (с возможностью дальнейшего развития в сторону анализа показателей).
Требования:
  • Коммуникативные навыки, легкость в общении.
  • Честность, открытость, наличие умеренного чувства юмора.
  • Позитивный настрой на работу, не душнила.
  • Знание ПК, Excel, Word.
  • Навыки координации работы других.
  • Ответственное отношение к работе.
  • Пунктуальность.
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • Возможность частичной удалённой работы.
  • Интересные, разнообразные задачи
  • Возможность карьерного роста
  • Предоставление доступа в платную версию ИИ (ChatGPT 4)
  • Работа на полный день.