
Экориада
Помощник/ассистент руководителя
45 000 - 60 000 RUR
- Административный процесс
- Организация рабочего процесса
- Контроль выполнения задач
- Административная поддержка руководителя
- Организация корпоративных мероприятий
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Деловое общение
Присоединяйтесь к нашей команде в качестве ассистента руководителя в динамично развивающейся швейной компании!
В связи с активным ростом нашего бизнеса мы ищем энергичного и организованного ассистента. Ваша роль будет заключаться в облегчении ежедневной нагрузки на собственников и внесении вклада в оптимизацию производственных процессов. Если вы умеете находить общий язык с людьми, организовывать рабочий процесс и решать разнообразные задачи в условиях динамичной рабочей среды, мы ждём вас!
Обязанности:
- Управление календарём и напоминание о встречах, присутствие на встречах, ведение повестки встреч. Контроль выполнения поставленных задач исполнителям.
- Организация корпоративов компании.
- Контроль работоспособности и своевременной оплаты сервисов (домены, вспомогательные маркетинговые сервисы, связь и т.п.) по разработанному списку и решение проблем при их возникновении.
- Организация фотосессий товаров согласно ТЗ дизайнера (поиск и контроль исполнителей).
- Запрашивать еженедельно у отдела продаж информацию о новых интересных кейсах, оформлять, согласовывать с собственниками для размещения на сайте и размещать на сайте.
- Контроль работоспособности техники в офисе. Обращение к специалистам в случае необходимости.
- Размещение вакансии по заданию от собственников.
- Поиск подрядчиков и контроль их работы для решения разовых задач.
- В еженедельном формате мониторить профильные мероприятия, согласовывать участие с собственниками и организовывать участие.
- Своевременное заполнение отчета по ключевым показателям бизнеса (с возможностью дальнейшего развития в сторону анализа показателей).
- Коммуникативные навыки, легкость в общении.
- Честность, открытость, наличие умеренного чувства юмора.
- Позитивный настрой на работу, не душнила.
- Знание ПК, Excel, Word.
- Навыки координации работы других.
- Ответственное отношение к работе.
- Пунктуальность.
- Официальное трудоустройство.
- Возможность частичной удалённой работы.
- Интересные, разнообразные задачи
- Возможность карьерного роста
- Предоставление доступа в платную версию ИИ (ChatGPT 4)
- Работа на полный день.