Специалист по документообороту

Обязанности:

- Прием, координация и распределение входящей корреспонденции;

- Работа с Почтой России, формирование исходящих почтовых отправлений в личном аккаунте, ведение реестра входящих и исходящих почтовых отправлений;

- Работа с входящими и исходящими письмами и внутренними документами в 1С Документооборот;

- Обработка заявок на командировку сотрудников, заказ билетов (авиа, ж/д), оформление проживания в гостиницах;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей;

- Оказание полной поддержки руководителю, контроль исполнения поручений руководителя, встреча и приём гостей;

- Работа с архивом.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание основ делопроизводства, опыт ведения делопроизводства (будет преимуществом);

- Знание 1С Документооборот 8 КОРП; 1С: ERP Управление предприятием 2 (желательно);

- Знание программ MS Office (продвинутый уровень), владение оргтехникой;

- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, презентабельный внешний вид;

- Стрессоустойчивость, работа при сложных условиях и высокой загруженности.

Условия:

• Стабильность: компания федерального уровня, стратегический партнер для бизнеса, населения и государства;
• Социально ориентированный бизнес: мы помогаем миллионам людей следить за их здоровьем;
• Соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство;
• Бонусы: корпоративные скидки на услуги компании, иностранные языки;
• График: 5/2 с 08:00 - 17:00 или 09:00-18:00;
• Место работы: ул. Ивлиева, д. 38б;
• Профессиональное развитие: у нас есть внутренние курсы и возможности внешнего обучения;
• Команда: отличный сплоченный коллектив профессионалов.

• Станьте частью нашей дружной команды!