"Интерфакс" - крупнейшая в России частная информационная группа, лидер информационного рынка в сегменте B2B. Мы создаем профессиональные продукты для бизнеса, госорганов, СМИ. С помощью современных IT-решений помогаем бизнесу работать на финансовом и товарных рынках, управлять рисками, вести внешние коммуникации.
Обязанности:
- организация деловых мероприятий (вебинары, бизнес-завтраки, мини-конференции и пр.) для действующих и потенциальных клиентов;
- сопровождение и контроль мероприятий и проектов "под ключ", включая подготовку анонсов и работу на площадке;
- взаимодействие с внутренними заказчиками, смежными департаментами, спикерами, клиентами при организации мероприятий,;
- взаимодействие с участниками мероприятий: подтверждение регистраций, ответы на вопросы участников;
- ведение документооборота: договоры, закрывающие документы, отчетность,
- согласование и ведение календаря мероприятий;
- сопровождение процесса получения образовательной лицензии: анализ и подготовка документов, составление чек-листов;
- размещение и обновление контента на сайте: создание страниц мероприятий, публикация и корректировка документов.
Требования:
- Опыт в организации деловых мероприятий от 2-х лет;
- Наличие в портфолио кейсов успешно проведенных мероприятий будет преимуществом;
- Опыт работы с документами и отчетностью;
- Высокий уровень самоорганизации, нацеленность на результат;
- Внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности;
- Организационные способности‚ умение работать как в составе команды‚ так и автономно;
- Будет плюсом: навык копирайтинга для IT-продуктов, опыт работы в Edtech;
- Приветствуется понимание процессов получения образовательной лицензии.
Условия:
- Полностью официальное трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ;
- Обучение продуктам и стандартам работы с клиентами принятым в Интерфаксе;
- Комфортный офис в самом центре Москвы - 1 минута от станции метро Маяковская.