Помощник руководителя

Приглашаем на работу помощника руководителя с функциями административной работы.

О нас:

«Ойл Ресурс Групп» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем.

Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.

Основные направления деятельности:

• Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.

• Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом.

Основные задачи:

• Административная и информационная поддержка работы руководителя;
• Информационная поддержка: подготовка материалов, презентаций, документов, отчетов;
• Расписание руководителя, организация встреч, обеспечение переговоров, совещаний;
• Протоколирование совещаний, встреч, переговоров, контроль исполнения поручений;
• Контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры);
• Координация задач в сфере административной поддержки;
• Заведение и контроль исполнения заявок на закупку (канцтоваров и др.), ведение сопутствующего документооборота и отчетности;
• Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, подписание документов, сканирование и архивирование;
• Выполнение поручений генерального директора: поиск информации с помощью ИИ, сбор данных от бизнес-подразделений, подготовка отчетов в Excel и презентаций;
• Обработка входящих/исходящих звонков на корпоративный номер;
• Заказ пропусков и бейджей для сотрудников, клиентов и гостей;
• Оформление доверенностей для курьеров;
• Тревел-поддержка: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе;
• Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения и корпоративных мероприятий;
• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере (ассистент отдела/ помощника руководителя) от 3 лет;
• Уверенное владение компьютером, в частности программами Microsoft Office;
• Отличные навыки подготовки презентаций в MS Power Point и информационных материалов, развитое аналитическое мышление;
• Развитые коммуникативные и организационные навыки , высокая степень самоорганизации;
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (письменный и разговорный);
• Высшее образование;
• Знание норм деловой переписки и документооборота;
• Грамотная речь, доброжелательность, гибкость, стрессоустойчивость, аккуратный и деловой внешний вид;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Постоянный трудовой договор. Полностью официальное трудоустройство;
• Заработная плата 150 000,00 руб на руки + премии;
• Полная занятость, 5/2, 9:00-18, сб. и вс.- выходные дни;
• Территориально – Москва-Сити, башня Федерации;
• Работа в современном комфортабельном офисе.