ГБУЗ ГКБ №1 им.С.З.Фишера
Архивариус
От 30 000 RUR
- Архивирование
- Делопроизводство
- Учет отпусков
- Хранение документов
Обязанности:
- 1 организовать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архивное хранилище больницы;
2 принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных , подразделений документы, законченные делопроизводством;
3 участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления; в соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
4 подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
5 вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
6 вести работу по созданию рабочего фонда документов для их интенсивного использования (электронный архив);
7 участвовать в составлении архивных справок по запросам учреждений и организаций, обращениям граждан в соответствии с действующим законодательством;
8 следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
9 соблюдать в архивном хранилище условия, необходимые для обеспечения их сохранности;
10 контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в архивном хранилище;
11 выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архивного фонда учреждения, подготавливать данные для составления отчетности о своей работе;
12 принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
13 соблюдать нормы деловой и профессиональной этики в работе с посетителями и сотрудниками учреждения;
14 соблюдать требования инструкций по охране труда, промсанитарии, гигиене труда, электро- и пожарной безопасности в соответствии с установленными законами
и иными нормативными правовыми актами;
15 не разглашать сведения, ставшие известными в процессе выполнения работы, составляющие «персональные данные» и «врачебную тайну".