Профессионал
Ассистент руководителя / Офис менеджер
70 000 - 130 000 RUR
- Организация встреч
- Административно-хозяйственная деятельность
- Ведение отчетности
- Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
- Внутренние коммуникации
- Адаптация персонала
- Табличная верстка
- Ведение отчётности
- Составление отчетов
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Организация работы сотрудников
- Управление корпоративной культурой
- Деловые коммуникации
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Административный процесс
- Ведение корпоративных медиа
Обязанности:
- Приём и координация посетителей, организация встреч.
- Обработка входящих звонков, корреспонденции, курьерских доставок.
- Контроль расходных материалов офиса (канцелярия, вода, кофе, уборка).
- Взаимодействие с подрядчиками (уборка, техподдержка, обслуживание оборудования).
- Подготовка переговорных комнат, организация кофе-брейков.
- Ведение базового документооборота (первичная документация, регистрация корреспонденции).
- Внесение входящих договоров в систему учёта компании.
- Координация мелких поручений от руководства (заказ такси, бронирование билетов, контроль мелких закупок).
- Ведение административных задач (обеспечение порядка, координация работы курьера, заказ пропусков).
- Штатная расстановка
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1 года.
- Высокий уровень организованности, способность работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Владение ПК: MS Office, Google Docs, Excel.
- Умение вести базовый документооборот.
- Вежливость, стрессоустойчивость, инициативность.
- Готовность оперативно решать административные вопросы.
- Работа в стабильной компании, занимающейся дизайном и ремонтом квартир.
- График 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Трудоустройство, Оклад 60 000 + KPI 40 000, возможны дополнительные бонусы.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
- Возможности для профессионального развития до ТОП руководителя.
- Обучение на ТОП менеджера
- Мы строим бизнес! Нужно будет работать, проявлять инициативу и достигать успехов!