Профессионал

Ассистент руководителя / Офис менеджер

70 000 - 130 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация встреч
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Ведение отчетности
  • Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
  • Внутренние коммуникации
  • Адаптация персонала
  • Табличная верстка
  • Ведение отчётности
  • Составление отчетов
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Организация работы сотрудников
  • Управление корпоративной культурой
  • Деловые коммуникации
  • Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Административный процесс
  • Ведение корпоративных медиа
Обязанности:
  • Приём и координация посетителей, организация встреч.
  • Обработка входящих звонков, корреспонденции, курьерских доставок.
  • Контроль расходных материалов офиса (канцелярия, вода, кофе, уборка).
  • Взаимодействие с подрядчиками (уборка, техподдержка, обслуживание оборудования).
  • Подготовка переговорных комнат, организация кофе-брейков.
  • Ведение базового документооборота (первичная документация, регистрация корреспонденции).
  • Внесение входящих договоров в систему учёта компании.
  • Координация мелких поручений от руководства (заказ такси, бронирование билетов, контроль мелких закупок).
  • Ведение административных задач (обеспечение порядка, координация работы курьера, заказ пропусков).
  • Штатная расстановка
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1 года.
  • Высокий уровень организованности, способность работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Владение ПК: MS Office, Google Docs, Excel.
  • Умение вести базовый документооборот.
  • Вежливость, стрессоустойчивость, инициативность.
  • Готовность оперативно решать административные вопросы.
Условия:
  • Работа в стабильной компании, занимающейся дизайном и ремонтом квартир.
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Трудоустройство, Оклад 60 000 + KPI 40 000, возможны дополнительные бонусы.
  • Дружный коллектив и комфортные условия труда.
  • Возможности для профессионального развития до ТОП руководителя.
  • Обучение на ТОП менеджера
  • Мы строим бизнес! Нужно будет работать, проявлять инициативу и достигать успехов!