Обязанности:
- Вести бизнес-календарь руководителя, базу контактов, информировать о приближении времени запланированных мероприятий;
- Вести контроль выполнения поручений руководителя;
- Организовывать и оформлять документы, необходимые для деловых поездок, командировок руководителя;
- Подготавливать и организовывать совещания, протоколировать, контролировать исполнение поставленных задач по срокам и содержанию;
- Работа в Directum: ввод документа (информации) в систему, согласование, утверждение, регистрация, внесение резолюции, постановка на контроль, выполнение, электронный архив);
- Составлять и оформлять организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и служебные письма по поручению руководителя;
Требования:
- Знать основы делового общения, правила защиты конфиденциальной служебной информации, принципы установления приоритетов;
- Уметь работать на компьютере на уровне уверенного пользователя и знать офисную технику (факс, копир, сканер, принтер, МФУ);
- Знание программы Directum будет вашим преимуществом.
- Готовность быть на связи за пределами рабочего времени.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы: 5/2. Режим работы: пн.-чт. с 9-00 до 18-00, птн. с 9 до 16-45;
- ДМС
- Годовая премия.
- Возможность профессионального роста;
- Работа в крупнейшей и перспективной компании - Девелопер Федерального масштаба.