IT Capital

Офис менеджер \ Секретарь

От 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа в команде
  • Грамотная речь
  • Организаторские навыки

Компания АйТи Капитал работает на рынке ИТ-консалтинга и автоматизации бизнеса с 2001 года, наша команда занимается разработкой и внедрением собственных отраслевых решений для финансового сектора.

Наши клиенты – крупные финансовые организации: АО «Газпромбанк», ПАО «Банк «Санкт-Петербург», ПАО «Московский Индустриальный Банк», ПАО «БИНБАНК», Банк "Открытие", ПАО СК «Росгосстрах», Страховая группа «СОГАЗ», НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» и др.

Благодаря накопленному опыту работы с банками и наличию ряда собственных программных продуктов, компания «АйТи Капитал» – победитель конкурсов фирмы «1С» по созданию тиражных решений для организаций финансового сектора: «1С:Административно-хозяйственная деятельность банка», «1С: Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП», 1С:УУХДБ (учет и управление хозяйственной деятельностью банка) и АйТи Капитал: XBRL.

У нас нет рутины и шаблонных задач, есть простор для творчества и реализации своего потенциала. А благодаря обучению и оценке - постоянный рост и развитие как в карьерном так и в материальном плане.

Мы ищем в команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение звонков;
  • Взаимодействие с курьерскими службами Неппост, Яндекс-курьер и Почтой России;
  • Регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
  • Организация и ведение документооборота: составление и ведение журнала передачи в архив документации (оригиналы, электронные версии документов);
  • Обеспечение жизнедеятельности компании – заказ продуктов, напитков, расходных материалов, канцелярии, вызов мастеров для ремонта, переноски и т.д. и пр.;
  • Контроль работы клининга, порядка в офисе, и на кухне;
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
  • Выполнение рабочих поручений руководства (Генеральных директоров и их заместителей в рамках своих обязанностей)
  • Взаимодействие с другими подразделениями по различным орг.вопросам (администраторы проектов, HR, кадры, бухгалтерия).
  • Встреча посетителей офиса, чай/кофе на переговорах, подготовка пропусков и т.д..
Что ожидаем от кандидата:

- Максимальная мобильность

- Высокие коммуникативные качества, доброжелательность, общительность, владение всеми популярными мессенджерами и средствами связи.

- Знание ПК на хорошем пользовательском уровне (Word, XL, Outlook, желательно, но не обязательно PowerPoint)

- Аккуратность, внимательность, способность к обучению

Условия сотрудничества:

  • Работа в стабильной, полностью белой компании.
  • З\п так же полностью белая, с выплатой на карту 2 раза в месяц. Размер зависит от навыков кандидата: от 70 000 на руки - все обсуждаемо, зависит от уровня компетенций кандидата!
  • Оформление с первого рабочего дня, все согласно ТК РФ.
  • Формат работы - в офисе
  • Мы предлагаем стабильный оклад, а так же полугодовые премии. Есть еще система поощрений, но об этом при встрече)
  • Команда: Наша команда - это наша гордость! Эксперты в своей области, готовые делиться реальным опытом;
  • Насыщенная корпоративная жизнь: веселые праздники, тимбилдинги и пр.
  • ДМС
  • График работы: 10.00 до 19.00;
  • Интересные задачи;
  • Карьерный рост.

Если текст выше про Вас и Вам не страшны сложные и интересные задачи, то семья АйТи Капитал ждет Вас!!