Помощник руководителя IT проектов

Мы - компания Lasmart - аккредитованная ИТ-компания из СПБ, которая уже 15 лет разрабатывает ПО для крупнейших розничных сетей. У нашего продукта нет конкурентов в России и всего 2-3 конкурента в мире! Наши постоянные заказчики - Mars, Лэтуаль, Ривгош, Окей, 585, Подружка и др.

Ищем в нашу команду Ассистента руководителя направления разработки

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Полностью "белая" з/п.
• ДМС (после испытательного срока).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 с гибким началом дня.
• Отсутствие строгого дресс-кода.
• Практический опыт в реальных проектах.
• Корпоративные мероприятия, подарки от компании.
• Уютный современный офис по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Тореза 118.

Чем предстоит заняться:

• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Доведение распоряжений руководителя до исполнителей, координация и отслеживание исполнения в срок. Контроль мелких задач и напоминание о них.
• Организация и проведение ежедневных встреч для обсуждения статуса проектов и обмена информацией.
• Протоколирование договоренностей и результатов встреч, дальнейшая координация команд по задачам со встречи, контроль дедлайнов.
• Подготовка отчетов о ходе выполнения кросс-командных проектов для руководства.
• Помощь в распределении ресурсов между командами. Проверка отклонений от плана работ и донесение данной информации до руководителей проектов и руководителя направления.
• Помощь руководителям проектов в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проектов. Содействие в выявлении и устранении препятствий, мешающих выполнению задач.
• Сбор обратной связи от команд для постоянного улучшения процессов.
• Подчинение напрямую Руководителю направления BI разработки.

Для решения этих задач необходимы:

• Умение планировать встречи, контролировать сроки.
• Опыт административной работы.
• Уверенное знание MS Project, Excel, таск-трекеров.

• Будет преимуществом - понимание специфики IT, основных принципов управления проектами и жизненного цикла разработки ПО.

Личные качества:

• Отличные коммуникативные и организационные навыки, умение эффективно взаимодействовать с людьми.
• Организованность, системность и проактивный подход к решению задач.
• Аналитический склад ума.

Откликайся, у нас интересно!