ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Обеспечением подготовки офиса к рабочему дню,
- Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ),
- Ведением документооборота Компании: приказы, реестр договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов, работа с CRM и Битрикс 24, ответы на письма, сканирование/копирование документов,
- Составлением плана поездок курьера и водителей офиса,
- Обеспечением надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники (факс, сканер, принтер),
- Участием в организации корпоративных мероприятий,
- Мониторингом состояния систем жизнеобеспечения и составление предложений по улучшению условий работы, созданию уюта и пр.,
- Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д.,
- Travel-поддержкой руководителей и коллег,
- Чай/кофе Руководству и гостям,
- Личными поручениями Руководства.
ДЛЯ УСПЕШНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ДАННЫХ ЗАДАЧ ВАМ ПОТРЕБУЕТСЯ:
- Релевантный опыт работы на данной позиции от 1 года,
- Организаторский талант,
- Сообразительность и эффективность,
- Положительный настрой,
- Высокая степень ответственности, инициативность,
- Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности,
- Умение предвидеть потребности Компании,
- Внимательность,
- Отличное знание MS Office,
И главное: жизнерадостное настроение внутри вас и возможность делиться им с окружающими Вас людьми каждый день!
График работы 5/2 с 08.00 до 17.00!