Обязанности:
Управление объектами:
- Обеспечение работоспособности и полного обслуживания помещений в 11 офисах (Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Новосибирск, Казань, Иркутск).
- Контроль за выполнением стандартов качества обслуживания и соблюдением сроков выполнения работ.
Предоставление услуг:
- Организация полного спектра услуг на вверенных объектах, включая инженерное обслуживание, управление рабочим пространством, клининг, услуги кофе-леди и разнорабочих, озеленение, услуги ресепшена, безопасность и охрану труда.
- Обеспечение высоких стандартов сервиса и удовлетворенности клиентов.
Управление проектами:
- Координация проектов по ремонту, строительству и техническим усовершенствованиям.
- Разработка и реализация планов проектов
Финансовое управление:
- Контроль бюджетов контрактов, планирование бюджета и отслеживание фактических расходов.
- Проведение анализа затрат и разработка предложений по оптимизации бюджета.
Управление контрактами:
- Ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками
- Мониторинг выполнения условий контрактов и управление рисками, связанными с ними.
Командное взаимодействие:
- Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения эффективного выполнения задач.
- Руководство и координация работы команды, обучение и развитие сотрудников.
Отчетность и анализ:
- Подготовка регулярных отчетов о состоянии объектов, выполнении проектов и финансовых показателях.
- Анализ результатов работы и выработка рекомендаций по улучшению процессов.
Соблюдение стандартов и нормативов:
- Обеспечение соблюдения всех действующих норм и стандартов в области охраны труда и безопасности на объектах.
- Проведение регулярных проверок и аудитов для оценки качества предоставляемых услуг.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности
- Способность эффективно управлять командой, мотивировать сотрудников и развивать их потенциал.
- Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и находить общий язык с различными заинтересованными сторонами.
- Владение английским языком на уровне upper-intermediate
Условия:
- Работа в крупной международной компании
- Официальное трудоустройство
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока
- Работа на территории Работодателя (без гибрида), пн-пт с 9:00 до 18:00