ИннСтрой

Помощник/ассистент руководителя

60 000 - 70 000 RUR
  • Ульяновск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

1. Образование

  • Высшее образование (желательно в области строительства, управления, экономики, юриспруденции или смежных областях).

  • Дополнительное образование в области делопроизводства, управления проектами или строительства будет преимуществом.

2. Опыт работы

  • Опыт работы в строительной отрасли или смежных областях (например, в проектных организациях, девелопменте, управлении недвижимостью).

  • Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер) будет преимуществом.

  • Знание нормативной документации в строительстве (СНиПы, ГОСТы, СП) может быть полезным.

3. Навыки и компетенции

  • Организационные навыки: умение планировать, координировать задачи и управлять временем.

  • Коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с подрядчиками, клиентами, сотрудниками и руководством.

  • Документооборот: знание основ делопроизводства, умение вести документооборот, составлять отчеты, протоколы, письма.

  • Владение офисными программами: уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с CRM-системами, 1С или другими специализированными программами.

4. Личные качества

  • Ответственность и внимательность к деталям.

  • Умение работать в режиме многозадачности.

  • Стрессоустойчивость и способность работать в условиях сжатых сроков.

  • Инициативность и готовность брать на себя ответственность.

  • Дисциплинированность и пунктуальность.

5. Дополнительные требования

  • Знание строительной терминологии и процессов.

  • Понимание основ управления проектами (PMP, Agile, Waterfall и т.д.).

  • Опыт подготовки презентаций, отчетов и аналитических материалов.

  • Умение организовывать встречи, переговоры и совещания.

6. Обязанности (примерный перечень)

  • Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, переговоров, поездок).

  • Ведение документооборота и подготовка отчетности.

  • Взаимодействие с подрядчиками, клиентами и партнерами.

  • Контроль выполнения поручений руководителя.

  • Подготовка презентаций, докладов и аналитических материалов.

  • Участие в организации строительных проектов (по необходимости).

7. Условия работы

  • Полный рабочий день,