1. Образование
-
Высшее образование (желательно в области строительства, управления, экономики, юриспруденции или смежных областях).
-
Дополнительное образование в области делопроизводства, управления проектами или строительства будет преимуществом.
2. Опыт работы
-
Опыт работы в строительной отрасли или смежных областях (например, в проектных организациях, девелопменте, управлении недвижимостью).
-
Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер) будет преимуществом.
-
Знание нормативной документации в строительстве (СНиПы, ГОСТы, СП) может быть полезным.
3. Навыки и компетенции
-
Организационные навыки: умение планировать, координировать задачи и управлять временем.
-
Коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с подрядчиками, клиентами, сотрудниками и руководством.
-
Документооборот: знание основ делопроизводства, умение вести документооборот, составлять отчеты, протоколы, письма.
-
Владение офисными программами: уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с CRM-системами, 1С или другими специализированными программами.
4. Личные качества
-
Ответственность и внимательность к деталям.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
-
Стрессоустойчивость и способность работать в условиях сжатых сроков.
-
Инициативность и готовность брать на себя ответственность.
-
Дисциплинированность и пунктуальность.
5. Дополнительные требования
-
Знание строительной терминологии и процессов.
-
Понимание основ управления проектами (PMP, Agile, Waterfall и т.д.).
-
Опыт подготовки презентаций, отчетов и аналитических материалов.
-
Умение организовывать встречи, переговоры и совещания.
6. Обязанности (примерный перечень)
-
Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, переговоров, поездок).
-
Ведение документооборота и подготовка отчетности.
-
Взаимодействие с подрядчиками, клиентами и партнерами.
-
Контроль выполнения поручений руководителя.
-
Подготовка презентаций, докладов и аналитических материалов.
-
Участие в организации строительных проектов (по необходимости).
7. Условия работы
-
Полный рабочий день,