Бизнес-ассистент CEO (сфера Wildberries) / Опытный помощник руководителя (гибрид)

Привет!

Часто в бизнесе, люди забывают дедлайны, теряют файлы и иногда проводят безуспешные встречи. Но есть уникальные люди, которые могут навести порядок, структурировать работу и сделать так, чтобы всё работало как надо) Понимаешь о ком мы? Давай знакомиться!

СМАРТ-электроника — лидер в своей категории на маркетплейсах на протяжении двух лет подряд (2023-2024).

В нашем случае бизнес ассистент — это не про "сварить кофе". Мы ищем человека, который поможет команде двигаться вперед без задержек. Командировки, переговоры, контроль процессов — да да, вся эта бизнес движуха и если это твоя стихия, давай продолжим!

Твои задачи как бизнес ассистента:

• Необходимо координировать работу команды (5-7 человек): помогать в выполнении задач (если необходимо), следить за сроками выполнения задач.

• Осуществлять поиск исполнителей и помощь новым сотрудникам в адаптации.

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, планирование маршрутов и координация участников.

• Организация рабочих встреч, мероприятий.

• Создание и работа с отчетами и аналитическими таблицами в Google Таблицах.

• Работа в ERP МойСклад и в Bitrix24.

• Оплата счетов и проведение различных платежей.

ВАЖНО: У тебя будет классная возможность участвовать в зарубежных командировках в Китай или в командировках по России 2-3 раза в год. Если ты ЗА - то огонь!

Что тебе нужно для работы:

• Гипер ответственность - мы ждём твоего полного осознания масштабности и уровня доверия к тебе как к ассистенту, у тебя будет чуть ли не "красная кнопка" в руках. Нужен человек, который проверяет выполненную задачу несколько раз перед ее сдачей, не боится проблем и сложностей, умеющий нести ответственность.
• У нас ценят тех, кто умеет брать задачи и выполнять их вовремя, без лишнего контроля. Надёжность и отвественность = доверие!

Все и мы тебя берём в команду!)
Мы бы ещё могли написать:

• Опыт работы на должности бизнес-ассистента или управляющего от 2 лет.

• Знание инструментов:

  • Google Sheets (умение работать со сводными таблицами).

  • Telegram (опыт использования для рабочих задач).

• Большим преимуществом будет знание английского языка (уровень B1 и выше) для общения с международными партнерами и работы с англоязычными документами, а если еще и китайский среди твоих навыков есть, то полный match))

Но это все второстепенно, если ты инициативный самостоятельный человек, умеющий нести ответственность.

Что мы предлагаем:

• Гибрид, светлый офис в тц Европа (г. Ижевск) с панорамным видом на центр города с 10:00 до 18:00. Бесплатная парковка + чай/кофе/снеки/печеньки прилагаются :)

• Старт от 50 000 руб. на руки с ежеквартальным ростом, который будет зависеть от роста продаж компании (к слову, за прошлый год мы выросли в 2,5 раза).

• Яркие корпоративы по всей России (1 раз в квартал в Ижевске, 1-2 раза в год в других городах России).

• Корпоративная карта для покупки вкусняшек в офис (можно покупать всё, что любишь).

• Подписки: яндекс плюс, ivi и т.д. для личного пользования в том числе.

• Интересные проекты гарантируем, а также у тебя будет возможность участвовать напрямую в процессах компании и непосредственно влиять на ее рост и развитие до еще больших масштабов.
  
  Если ты читаешь этот текст и думаешь: «Это точно про меня!», то почему ты ещё не написал нам?
  
  Для SEO: Помощник руководителя; Личный Ассистент; Ассистент руководителя; Ассистент; Помощник; Проджект менеджер; Project manager; Секретарь; Маркетолог; Tracker; Офис менеджер; Офис-менеджер; Бизнес Ассистент; Сфера IT ; Работа без продаж; Юрист; Делопроизводитель; Удаленная работа; Помощница руководителя; Правая рука;Секретарь руководителя.