Титан-Полимер

Секретарь-референт

Не указана
  • Псков
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Прием посетителей
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Организация пресс-конференций
  • Подготовка презентаций

Обязанности:

  • Регистрация и оформление документов, систематизация и хранение документации, корреспонденции, организация подписания документов.
  • Прием и отправка корреспонденции компании, работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.
  • Телефонные переговоры, прием входящих звонков, переадресация на необходимые службы компании.
  • Организация встреч руководителя, прием посетителей.
  • Организация и протоколирование совещаний.
  • Организация командировок руководителя, заказ гостиниц и билетов.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками организации по получению необходимых руководителю сведений.
  • Заказ канцтоваров, визиток и т.д.

Требования:

  • Опыт организации делопроизводства;
  • Навыки в проведении телефонных переговоров;
  • Высокая организованность.

Условия:

  • Корпоративная доставка на работу и с работы из нескольких районов города;
  • Комфортные и безопасные условия труда;
  • Обучение за счет предприятия;
  • Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей;
  • Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании