Офис-менеджер/Администратор

Группа компаний «Армагаз» - торговая-производственная компания, существует на рынке с 2005 года. За время, прошедшее с момента организации, накоплен большой опыт работы с крупнейшими производителями газового оборудования России, СНГ и Европы, в числе постоянных клиентов фирмы - известные строительные и монтажные организации и торговые сети.

В связи с активным ростом ищем в свою команду Администратора/ офис- менеджера

Обязанности:

• Встреча клиентов компании.
• Распределение входящих звонков, электронных писем между отделами и сотрудниками.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, посылки.
• Осуществлять заказ расходных материалов для склада, производства и офиса.
• Контролировать уборку, поддерживать в работоспособном состоянии технику (кофемашину, холодильник, микроволновка и т. д.).
• Осуществлять бесперебойную работу офиса. В случае необходимости найти и вызвать нужного специалиста для устранения неисправности (сантехник, электрик, мастер).
• Вносить контрагентов в 1С, создавать договор, доп. соглашения.
• По запросу клиентов и менеджеров отправлять паспорта, договоры, спецификации.
• По запросам менеджеров подготавливать УПД, подписывать счета-фактуры.
• Оказывать помощь менеджеру по персоналу в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, 1С);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, внимательность в работе с документами, клиентоориентированность.
• Высокая обучаемость, стремление узнавать новое.
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Условия:

• Оклад 60000 рублей на руки.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 17.30 (пт. с 9,00 до 17.00);
• Работа в уютном офисе рядом со ст. метро Площадь Ленина (Финляндский вокзал). Адрес: ул. Академика Лебедева дом. 15
• Официальное оформление, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата с выплатами два раза в месяц;
• Работа в сплочённом, дружном коллективе, интересные корпоративы, подарки на день рождения.