В нашу команду мы ищем Руководителя отдела по кадровому делопроизводству с опытом работы в разработке и оптимизации бизнес-процессов учета персонала в группе компаний численностью от 2000 сотрудников.
Важно:
- Управленческий опыт от 6 лет в отделе кадрового делопрозводства (от 10 подчиненных и более)
- Работа в холдинговых структурах численностью от 2000 сотрудников
- Высокая экспертиза в управлении и организации современных процессов КДП (узкая специализация) в холдинговых структурах
- Разнообразный практический опыт и багаж знаний в области управления кадровым делопроизводством, опыт выработки сложных решений в нестандартных ситуациях
Обязанности:
- Управление направлением кадрового делопроизводства
- Оптимизация всех бизнес-процессов кадрового делопроизводства, отстройка эффективности процессов
- Централизация и трансформация функции кадрового делопроизводства и учета в холдинговой структуре (более 160 удаленных подразделений)
- Разработка кадровых регламентов и ЛНА в холдинговой структуре
- Формирование и сдача внутренней и внешней отчетности, связанной с персоналом
- Участие в автоматизации КДП, написание ТЗ, контроль качества внедрения и тестирование
- Консультация руководителей подразделений по всем кадровым вопросам
- Консолидация и подготовка данных для HR-аналитики
- Регулярное взаимодействие с отделами Бухгалтерии и Финансовым для качественной организации кросс-функциональных процессов
- Выстраивание системы взаимодействия и эффективных кросс-функциональных процессов
- Обеспечение юридически грамотного кадрового документооборота в компании
- Оформление приемов на работу, отпусков, увольнений, переводов, больничных, надбавок, бонусов, ведение личных дел и пр.
- Оформление договоров ГПХ, ТД, договоры с самозанятыми
- Ведение и поддержание в актуальном состоянии документов в соответствии с нормами ТК РФ: штатного расписания, табеля учета рабочего времени, графика отпусков, трудовых договоров, регламентирующих документов, должностных инструкций и пр.
- Организация воинского учета
- Организация своевременной отчетности (СЗВ-ТД и другие)
- Качественное управление отделом Кадрового делопроизводства (8 подчиненных), развитие сотрудников, предложение мер стимулирования и мотивации (в отделе КДП)
Требования:
- Разнообразный практический опыт и багаж знаний в области управления кадровым делопроизводством и консультированием руководителей и сотрудников
- Опыт взаимодействия с государственными инстанциями
- Отличное знание ТК РФ
- Отличное знание 1С-8
- Опыт работы в 1С:ERP желателен
- Законченное высшее образование
- Опыт работы руководителем отдела в сфере кадрового делопроизводства от 5 лет в компаниях численностью от 3000 сотрудников
- Желателен опыт работы в холдинговых структурах
- Опыт внедрения ЭДО - желателен
- Знание кадровых программ
- Умение и желание работать с документами, внимательность, аккуратность, грамотность – это важно
- Ответственный подход к задачам и работе, эмоциональный интеллект
- Готовность подтвердить свои знания и навыки в разработке бизнес-процессов
- Системное мышление, аналитический склад ума
Условия:
- график работы 5/2, гибкий график работы, гибридный график работы, совмещение работы в офисе и работы удалённо
- корпоративные обучение
- рабочий ноутбук для удалённой работы
- достойная заработная плата
- Место работы: г. Балашиха, Шоссе Энтузиастов, д. 84 (центральный офис), гибридный график работы
Ключевые навыки
- Кадровое делопроизводство
- Штатное расписание
- Табель учета рабочего времени
- Кадровый аудит
- Аудит бизнес-процессов
- Администрирование процессов кадрового делопроизводства и кадрового управленческого учета
- Построение / оптимизация бизнес-процессов
- Управление персоналом
- внедрение ЭДО
- Воинский учет