Обязанности:
- Регистрация входящих/исходящих документов
- Составление писем
- Обработка документов в электронном и бумажном виде
- Мониторинг тендеров
- Регистрация и аккредитация на государственных и коммерческих площадках
- Проверка денежных средств на лиц. счете ЭТП, наличие оплаченных тарифов, оплаты обеспечения заявки для участия в тендере
- Отслеживание сроков аккредитации, сроков действия ЭЦП
- Подготовка документации, заполнение форм, заполнение тех. предложения, согласно требованиям Заказчика
- Взаимодействие со смежными отделами компании в целях получения необходимых сведений и документов, входящих в состав заявок
- Сопровождение электронных торгов: участие в торгах, отслеживание изменений, разъяснений, итогов торгов, и прочее
- Занесение информации по текущим тендерам в систему учета
- Участие в переторжках, ответы на запросы Заказчика в рамках закупочных процедур
- Отслеживание результатов, протоколов
- Ведение отчетности по участию в тендерах
- Заключение договоров по выигранным тендерам
- Согласование договоров, дополнительных соглашений к ним
- Регистрация подписанных договоров/дс
- Ведение реестра договоров
- Отслеживание сроков действия договоров
- Хранение оригиналов договорных документов в установленном порядке
- Выполнение поручений руководства компании
Требования:
- Образование – высшее (нефтегазовое будет являться преимуществом)
- Грамотная устная и письменная речь
- Хорошие коммуникативные навыки
- Высокий уровень внимательности и ответственности
- Уверенное владение ПК и интернет-сервисами
- Умение работать с большим объемом информации
- Способность работать в режиме многозадачности
Условия:
Оформление по ТК РФ
Прозрачная и справедливая система вознаграждения
Офис: просторное светлое видовое пространство в Москва-Сити
Абонемент в фитнес-клуб